要策划一个成功的年会,首先要看你如何定义成功,即举办年会的目的是什么。定好目标,找准定位,清楚受众的需求,是成功年会的重要基石。
年会的目的可以是凝聚团队,可以是塑造单位形象,可以是巩固相关利益方的关系。最好只有一个核心的目标。然后在一个精心挑选的时间,与会人员以一个放松的心情,穿着特定的服装,踏入精心准备的会场。启动仪式是决定性的,开了好头,后面的气氛与互动就会顺利。因此领导的发言要精心安排,简短有力,让人印象深刻。
在流程的安排上要有年味,如抽奖环节、互动环节、节目环节、嘉许环节、祝酒环节等等。在内容的设置上要有行业味,唱歌跳舞小品各种,能突出各个岗位或者行业内部的一些事情或现象,引发内心共鸣进而或消解压力或增强认同。
最后,成功年会的组织离不开一个高效的工作组,主持、音控、物资、内外部联络,单位领导一定要参与工作组的会议,并协助工作组贯彻执行年会的精神,从服务员工的角度出发,让辛劳了一年的员工开开心心的度过一个难忘的晚上。
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