在平时，很多人都习惯把每天要完成的事情列一个表，这种做法没什么不对。
但是，先行列举往往很难应对突发意外的实际情况。
那我们应该怎么办？
我们只需稍作改变，就能达到更好的效果。
只要在同一天晚上或者早上，首先花点时间做好一天的工作安排。
接下来，按照紧迫性和重要性的原则，把工作计划分成四种不同的颜色：红色、绿色、蓝色和黑色。
因为颜色往往更直观地代表具体的效果。
你可以把那些不紧急但重要的事情标记为红色。
这些事情虽然并不紧急，但它们往往对我们产生至关重要的影响。
随着每天不断的累积，我们最终很有可能取得丰富的成果。
所以选择红色进行标记，代表它很重要，借此提醒我们，千万不要因为不紧急而一拖再拖，也不能因为一时半刻看不到进展就难以坚持。
对于这类事情，往往会对我们的人生产生重大影响，所以无论如何都请对它进行分解，并每天进行执行。
对于紧急且重要的事情，一般都与我们的工作生活息息相关，所以标定为绿色。
这类事情虽然暂时不做也没有太大影响，但往往会分散我们的注意力。
如果有空的话，就抓紧时间把它们完成。
用蓝色标识不重要也不紧急的事情。
有些事情其实做起来没什么意义，即便不做也没有关系，因此用黑色来标记。
使用颜色来划分工作，可以直白地告诉我们每天哪些工作最为重要，我们应该优先完成红色和绿色的。
蓝色和黑色当然也不能完全放弃，但完全可以利用更好的时间段集中处理，避免浪费时间。
养成习惯之后，我们就可以很轻松地使用颜色对工作进行区分，判断轻重缓急。
比如说，如果你要参加一个会议，那么最开始的10分钟大多数都是回顾，那么它们就属于蓝色，就算不认真听其实也没关系。
等到进入下一阶段任务布置的时候，就属于红色部分了，需要我们耗费时间和精力，认真听并做好记录。
按照颜色来进行判断，清晰直接，长期使用，可以有效锻炼我们的判断力和瞬间决策力。
如果每天都能按照这样的节奏来安排工作，那么我们就能把未来牢牢地掌握在自己手里。
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