01 即兴演讲,你一定学得会!
生活中难免遇到这样的场景。
你站起身,走到讲台前,暴露在众目睽睽之下,直面内心的不安与惶恐。是窘迫的匆匆结束还是从容的娓娓道来?
你走进电梯,抬头看见领导,共同度过电梯里的几秒或十几秒钟。是尴尬的假装没有看见还是与领导自信交流?
你打开PPT,却被告知只有5分钟的时间,要讲完30min的PPT。是忙碌过一遍PPt还是挑选出核心观点进行演示?
……
在这些关键时刻,你毫无疑问地想选择后者,却往往不能够做到。那么我们是否可以通过学习而能够做到呢?
汉弗莱的《即兴演讲》这本书给你答案。一个普通的人,经过刻意的即兴演讲练习,也可以完美地来一场即兴演讲,掌控人生的关键时刻。这本书认为,所谓即兴演讲,并不是我们印象中的口若悬河地讲个不停,而是有节奏、有计划地让听众接受到你的观点并产生行动动力的过程,是有规律的,并且这规律是可以被一般人通过刻意练习所掌握的。
温斯顿.丘吉尔在其职业生涯初期也是一名演讲的菜鸟,可是他通过刻意练习,最后成为了一名雄辩的演讲家。小马丁路德金通过刻意练习“甚至可以在很短的时间内重新安排思路和选择演讲内容”,而正是这种能力造就了他“《我有一个梦想》”的成功演讲。
尽管可能大多优秀的演讲者都看似轻松,但其背后都有着一定的套路和刻意的联系。毫不夸张地说,即兴演讲和遗传关系不大,而是套路使用和刻意练习所结合的产物。《即兴演讲》这本书,为你提供轻松演讲的套路,相信它会是又一个带给你改变的利器。
02 套路很简单,只有短短四步!
《即兴演讲》这本书中提供的套路包括四步:抓手、要点、结构和呼吁,具体是什么意思?每一部分有何作用?我们又该怎么做呢?下面我们来详细说说。
第一步是抓手,其目的是为了吸引听众。在注意力稀缺的时代,无论是和同事、老板还是和朋友说话,在开口的瞬间就要吸引住他们,不然很可能你说话就没人会听了。我们可以用直呼对方的名字、说一些关于他们的事情、讲他们曾经提出过的某个观点等方式抓住对方的注意力。比如说,如果在大厅遇到同事,抓手可以是“我正想找你呢”;如果你想和一个正在忙碌的人说话,抓手可以是“有些事情想请教您,现在方便嘛”?
第二步是陈述要点,这一部分是即兴演讲的核心。如果讲话没有要点,讲话就变成了信息的堆砌,听众完全搞不懂你在讲什么。可能你在一脸陶醉地自嗨,而听众早已一脸懵逼的耸耸肩玩手机去了。要点必须是你的观点,是你将你的想法凝练成的一句简单、清晰、明确的一句话。比如说,要点可以这样讲:“我们确信能够为你们提供服务”、“我觉得自己是世界上最幸福的人”或者“虽然我们面临着前所未有的挑战,但我有信心我们一定可以保持行业首选供应商的地位”。
第三步是建立结构体,目的是为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。要知道,仅仅陈述要点是不够的,还需要提供论据鼓励听众信服我们提出的观点。而建立结构体就是说要以一种清晰明了的形式展现支撑要点的论据。比如说,你的要点是“我相信我们需要一个更具包容性的工作环境”。那么你的结构体可以是这样的:“首先,我们在招聘女性和少数族裔方面处于落后位置。其次,多元化的劳动力会带来更好的利益。最后,包容性是正确的做法!”。在这本书中,作者为我们提供了原因模式、方法模式、情况/反应模式、时间顺序模式等四种模式以供我们建立结构体的时候参考。
第四步是以呼吁行动结束,其目的是为了在此吸引观众并把讲话要点具体化,将一个抽象观点转变为若干的行动步骤。这一部分通常要求听众对讲话要点采取行动,也可以代表听众介绍你打算采取的行动,或者概述大家共同采取的一些协同行动。比如,你可以这样说:“我的观点就是这些,你的看法如何”、“所以,我希望您能批准,以便积极推进这个项目”或者是“有任何事情请告知,我会尽力提供你所需要的任何支持”等。
读到这里,你已经了解了即兴演讲的套路,是不是很简单?接下来只需要把套路应用到实践中去就可以完美演绎即兴演讲,把握人生关键时刻了!
03 把套路应用到实践中去,你的即兴演讲能力提高了不止一大截!
你可能会怀疑,这个套路好简单啊,没有一点儿技术含量,效果怎么可能会有你说的那么神?!所以让我们用书中的一个例子来看看把套路应用到实践中去有多么大的威力吧。
詹姆斯是一家石油和天然气公司的运营总监,他在对话中告诉CEO格伦一个坏消息,虽然詹姆斯一直试图解决问题,但他的讲话让CEO沮丧不已。
詹姆斯:格伦,我来见你是因为我们有些不太正常的状况,我们都不会感到高兴的状况。情况是这样的,在钻井过程中,很不幸,我们的人将钻杆卡在了井眼里。井身不得不废弃,其实也必须被废弃。我们想重新钻那口井,毕竟我们投入了1100万美元,不能花了钱却没有可采储量。好消息是,我们安装的最后一个套管已经做好定位,可以解决问题。
格伦:究竟是出了什么事?
詹姆斯:这是人为错误。本来应该吧15箱水泥倒在洞里,但人工倒进去70箱。我们会对此进行全面调查并会给您发送报告。
这个汇报有抓手,但是没有要点、没有结构、没有呼吁,完全是基于信息的堆砌。一大段话中没有一句观点明确的话,有很多信息却没有核心观点,很容易让人听的云里雾里。所以也不难理解CEO为什么会生气地问“究竟是出了什么事”?
下面我们把套路用起来,看看是什么样的。
詹姆斯:格伦,有时间吗?我有紧急的事儿想和您谈谈。我们损失了第240号井,但已经找到了解决办法。由于疏忽大意,我们不小心把太多水泥倒入了洞中,结果钻杆被卡在里头。两天来,大家想尽办法解决这个问题,终于提出了一个解决方案。里头那段好的套管仍然可以用,从套管底部重新钻一个新洞经过被水泥卡住的钻杆,这样就能解决问题。一切准备就绪,就等您点头同意。
格伦:好的,就这么解决。
修改后的讲话内容有抓手、有要点、有结构、有呼吁:它向CEO发出警示“提醒他有急事”要说;重点突出而且简单明了,说明了遇到的问题和现在“已经找到解决方法”的现状;他的结构很好,清晰地解释了发生事故的原因和团队所做的努力;他的呼吁十分清晰,可以让CEO在瞬间知道自己需要做些什么。
也许你只是感觉后面一种说法会好一点,那么不如让我们量化以下两种说法来比较一下吧。如果用10分为满分、6分及格的标准来看的话,第一种说法只能拿到5分,因为他说了半天,什么都没有说清楚,没有达成沟通的目的;而第二种说法可以拿到9分,因为他简单明了地让别人知道发生了什么事、现在问题解决地怎么样以及需要自己做些什么,几乎完美地达到了沟通的目的。
显而易见,把套路用起来,你的即兴演讲水平提升了不止一大截。所以,不管你即兴演讲水平多差,把套路用好,你的即兴演讲水平会有一个质的飞跃!
04 选择行动,请开始练习!
在这个注意力稀缺的时代,提升即兴演讲能力比任何时候都更加迫切。以往不受重视的碎片化时间成为影响我们生活、工作的重要环节,想要掌控这些关键时刻,就必须提升即兴演讲能力,好好把握与朋友、与上级相处的几分钟、几十秒甚至几秒时间。或许这些时间很短暂,但他们发挥的作用也许会超乎你的想想。
如果你想学习即兴演讲,如果你正在为提升即兴演讲能力而困惑,如果你正在为找不到合适的书籍而苦恼,不妨来读读汉弗莱的《即兴演讲》这本书。这本书对即兴演讲做了深刻的剖析,说明了即便是一个普通人也可以通过学习和训练后掌握即兴演讲的技能。更令人开心的是,这本书还为读者提供了具有可操作性的套路:抓手、要点、结构和呼吁。这一套路几乎适用于所有情形,无论是在回忆中发表自己的观点、在走廊里回答同事的问题,还是社交聊天中做一个简短的沟通,它都能帮助你引领谈话,展示你的领导力,使你在人群中脱颖而出。除此之外,这本书还有诸如即兴新时代、即兴思维等令人惊喜的有趣内容和丰富案例,甚至可以说,这本书可以坚定你的信心,提升你的技能,在帮助你成为一名卓越的即兴发言人的同时,也可以推动你向着自己的职业目标和人生愿景前进。
但是,前面说到,一场优秀的即兴演讲一定是套路使用和刻意练习的有机结合。这本书提供了套路以及如何将套路应用到生活实践中去,但是是否能够把套路用好,从此掌控人生关键时刻,更看重的是你在读书之后的刻意练习。
所以,选择行动,请开始练习!把套路和理论内化成自己的东西,真正学有所获。
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