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你真的管理得了时间吗?

你真的管理得了时间吗?

作者: 西河同学 | 来源:发表于2022-12-15 14:03 被阅读0次

3天,72小时,4320分钟,259200秒,在人生的长河里,几乎短到微不足道,却又是生命里再也无法回放的时间。

它的流逝,像一记记强有力的斧凿,咔,咔,咔,在时间的轮盘上留下一道道不忍细数的痕。

我算是个对时间特别敏感的人。敏感并不来自于天生,而是一次次后天的规驯。

10分钟

记得读研时有一次清明节,学院里的领导老师们组团去为我们的祖师爷任先生扫墓,其中有当时的校党委书记,也是我们的师祖——关老师一同前往。

需要为扫墓团提前准备简餐,这个任务落到了最受老师信任的我的头上。关老师的随行让整个团队神经高度紧张,大家生怕安排有差池,被打入仕途的黑屋。

作为牛犊的我,则显得没那么紧张,提前有条不紊准备好了老师们的餐食,还非常贴心地将每一份独立包装,放入了叠好的餐巾纸。然后提溜着风风火火赶往集合地——大礼堂。

远远看见老师在礼堂前的台阶上来回走动,样子显得十分着急。

待我走到了,迟到10分钟,老师劈头盖脸说了我一顿,这么多学校、学院领导老师等着出发,你应该早到半个小时,为什么还迟到了10分钟,让老师们等你,你知不知道,如果在政府部门工作,你的整个职业生涯就算完了。

我整个人当时就懵掉了。老师可从来没有说过我一句重话,连蜻蜓点水式的批评都很少,心里好委屈。

但我还是强装笑脸,到车上将餐食分发给老师们,其中一位老师看到了我放在里面的纸巾,还夸了我一句。

发完下了车,我心里十分羞愤。迟到10分钟,看似无伤大雅,老师们什么也没说,可是在我心里留下了极其耻辱的一笔。就因为这10分钟,之前几年积累起来的好印象,做的那么多事可能都会一笔勾销,着实得不偿失。

不想再回忆当时的自我攻击,但10分钟让我长了一个大大的记性。

守时

从那次事件后,我对自己说不可以再迟到,守时成了我的自我规条。后来的很长一段时间里,许多人对我的评价也是“守时”。守时,其实守的不是时,而是信任。

这个规条,在第二份工作时,我将它亲手打破了。不是因为守时的我在大多数不守时的人面前显得多么可笑和另类,而是源自于信任的溃堤。

曾经遇到过一位领导,我们是亦师亦友亦同事的关系,她是我见过的最棒的管理者。我们对彼此的信任,一度达到指鹿为马都信的程度。

后来这种高度信任的关系,变成了沉重的枷锁,危机四伏,最先从不守时开始显露。举两个关于迟到的例子。

早上是8:30上班,有一次出门晚了,显然已经迟到,在电梯里又刚好遇上了领导。领导问我咋迟到了?我如实以告,并提出了加班是否充抵迟到的诉求。没想到,领导顾念我们部门加班多辛苦,还专门给负责人事的副总提了可以酌情处理我们部门的考勤。心里顿时暖流涌动。

同样的场景出现在信任危机之后,结果大不相同。某天早晨在电梯里再次遇到领导,她见我迟到了,十分生气,甚至说连时间都管理不好,还能管理好什么,自己去财务交成长金吧(成长金是自己给自己开罚单的一个好听叫法),又请人事重点注意我们部门的考勤。前后对比如此明显,心中不免有些难过。

两次关于迟到的小事件,让我看到了隐藏在时间背后的一些别的东西。时间,更像是一方对另一方的承诺和准允,我因为重视而选择守时,她也可以因为信任而选择不那么守时。我们所守的并不是时间,而是心里爱的刻度。

时间管理 or 管理时间

时间管理并不是什么新鲜话题。当你意识到时间管理出了问题时,才是你管理时间的开始。

当我意识到事情多到无论如何也完不成的时候,我开始频频不守时,不是不想守时,而是做不到了。怎样将时间有效地进行管理,高效地完成工作?

2020年10月,接触到德鲁克精读社,开始跟着一群天南地北的学友在线学习《卓有成效的管理者》。其中,《认识你的时间》这一章,正是对症的药。

有效管理时间分三步:1、记录时间;2、分析时间;3、留出整块时间处理要事。

结合前苏联科学家柳比歇夫持续56年的时间记录,我开始尝试记录自己的时间,先将每一天的时间花费以分钟为刻度诚实记录。

不记不知道,一记吓一跳,你以为的每天工作14个小时都在埋头苦干,其实解锁手机闲逛的时间高得惊人。我发现自己每天解锁手机的次数上千次,在手机上的停留时长超过了4个小时。经过记录和分析,显然,这是第一个需要处理的时间花费。

为了解决这个问题,我尝试了很多办法和自己的玩耍天性做斗争。被验证有效的方法有:

1、设置手机使用时长上限,时间一到,手机立刻变灰,自动关闭所有上网功能。(当然也是可以手动解除的,需要进行一系列操作,这个过程会显得有些良心不安。)

2、将手机移出卧室。忙碌了一天,躺在床上耍会儿手机,那是一天中难得的自由时光,也是熬夜的罪魁祸首。将手机放在客厅里,别带进卧室,无疑是明智的选择。

3、心安理得接受自己想玩手机,玩完后关闭网络。这看起来最不强势的措施,其实是亲测最有效的方式。

我们一边玩手机享受短暂的快乐,一边又在内心自我谴责不该玩手机,浪费时间、耽误睡眠,这种内心的缠斗最是耗损心力。

不妨换个角度看,自我谴责让我们接下来更有动力,还是放下自我谴责马上去做别的事让我们更有动力?

无疑是后者。那么,自我谴责既然无效,何不心安理得接受自己想玩手机的想法,选择主动玩手机呢?你可以选择玩,也可以选择不玩,主动权在你自己手上,不是么?

同样,你可以选择玩完后自我谴责,也可以选择马上开始做事,你总是有得选的。

将选择权掌握在自己手上,是第三种方法有效的核心原因。

发现没有,当你把关注点从时间管理,转移到管理时间,再转到“我选择”时,还有那么大的压力和负罪感吗?

如果觉得压力小一些了,恭喜你,你已经开始学会放过自己了,开始让身、心、脑协作起来为你助力了。相信我,这是了不起的开始!

越实践,你越会发现它的魔力。既然在时间管理上我们拥有选择权,在其他事情上呢?同样,也拥有选择权。比如,你正在为堆积如山的工作而焦虑,这时,你可以选择继续焦虑寸步难行;也可以选择停止焦虑,一件一件处理。当你选择停止焦虑时,你的效率就会飙升,纷繁的事情得到了有条不紊的处理,那些让你焦虑的东西逐渐烟消云散。

再次回到时间的话题,你可以选择守时,也可以选择不守时,关键是你决定坦然接受不同选择带来的结果了吗?

3天,其实是离职后的第3天,我可以选择在焦虑不安中度过,也可以选择悠哉悠哉的惬意。我选择的是后者,反而体验到了一直追求的轻松状态,并且多出来许多自我思想总结的成果。

你看,无论选择如何度过生命中的一天,它都会度过,流逝是无法阻止的现实。重要的是,你的选择是什么?

好了,搁笔至此,愿我们勇敢地拿回人生的主动权,永远都有选择,都能收获更加轻松自由、完满自足的人生。

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