突发的坠机事件,让人感慨万分;肆虐的新冠疫情,让人无所适从;如果说生活就是毫无波澜的湖面,那工作就是泛起微微波光的海面,给封闭的联圩小镇带来些许刺激。
涟漪过后的平静,渐渐让人回归本质,我的初心是什么?我此行的目的是什么?细细品味好友赠送的现代管理学之父彼得·德鲁克所著《卓有成效的管理者》一书,这本书从“卓有成效是可以学会的”“掌握自己的时间”“我能贡献什么”“如何发挥人的长处”“要事优先”“决策的 要素”“有效的决策”“管理者必须卓有成效”7个方面开展了论述。这无疑给我目前的工作打了一针营养剂,在写读后感中慢慢回味、吸收,这在如何成为一个优秀的管理者的过程中不断地学习、进步。
做任何一件事,贵在坚持,让坚持成为习惯,也是我的苦肉计。在坚持写书评两年后,发现了一个特别的好处,就是对阅读的书籍进行第二次总结、归纳和提升,对我这种记性不好的人来说,就是一种鞭笞。但前提一定是读进去,运用到,领会深。
这本书主要写了7点,我总结归纳了以下3点,在实际工作中能充分运用到,现在分享给大家:
运用时间
记录时间、管理时间、统一安排时间。工作时间的调整给我带来了不一样的感受。在新的工作环境,我会通过晚上开会安排第二天或者近期的工作;也会通过晚上培训来提高大家的工作技能;当然,办公室的工作不仅仅于此,中午1:20;晚上11:30接到领导的电话,可以说是家常便饭。
如果说一个人的精力是有限的,那么我对工作的热爱一定是无限的。我会因为一次后勤工作没做好,第二天6点起来蹲守厨房,看看到底哪个环节出现了问题,要如何改进;我也会因为一个工作没有按期完成,喊着所有人员一起晚上齐心合力一起完成;我更会因为一个员工因为轮休,让另一个员工担任B角,让他完成她的工作。
管理者的时间是不定时的,但不论工作再忙,我能保证的是晚上12:00前入睡,早晨7:00起床。白天我全身心为项目服务;晚上7个小时,我的床为我服务。
用人所长
关于办公室的工作,说三天三夜都说不完,领导说我这里是8大金刚,起初说我是按照人员来分配岗位,确实如此,等项目运行了一段时间之后,发现有些人在这个岗位上并不一定是合适的,所以根据领导的意见和我的尝试,我迅速调整了岗位和人员的设置,把更加热爱某项工作的人,调整到了合适的岗位。总有一些被迫营业的,但是那个人一定是富有责任心的。
刚刚从部门调走的老李同志,是一个非常优秀的安全总监。因为和他认识的时候,他搞综合工作,所以我让他负责农民工管理工作,运行了将近2个星期之后,发现他还没有找到工作的规则,并且本人也表现出吃力的状态。根据领导提示,我重新调整了工作分工,让他分管后勤工作。从那以后,后勤工作再也没有让我操过心了。
还有一位小王同志,起初让他管后勤的工作,虽然也都在做,但是天天怨天尤人,耷拉着大脸,满脸写着不愿意。后来因为工作需要到前方进行航拍和照片宣传,他表现出了极大的兴趣,现在天天非常自觉地就往前方跑,也有很多的创意,最重要的是拍摄的视频还上了八局的官微。
坚持因事用人而非因人用事,只有这样我们才能为之提供所需的各种人才,也只有这样,我们才能容忍各色人等的脾气和个性。能容忍这些差异,内部关系才能保持以任务为中心,而非以人为中心。因人设事的结果,是必将产生恩怨派系,无法做到公平公正。
要事优先
一个同事告诉我,手上有好多事,感觉都做不完,罗列了一下,总共有14项。我问她一共是些什么?你觉得这里面最重要的一件事情是什么,她告诉我是疫情防控的工作。我回答她,对,当下最重要的事情就是疫情防控。
昨天在我身边发生了一件灵魂拷问的事情。昨天赣江尾闾总包部中午12点进行完了第四轮核酸检测,当做核酸的医生和工作人员都做完清洁,脱下防护服准备离开时。来了一位身着水电八局工作服的施工人员,他说他还没吃饭,一下了班就火急火燎的赶到这里做核酸检测,能不能再帮他做一个。医生非常无奈的说自己已经脱了防护服,做完了自我清洁,而且在办公室也等了半个小时你们没人来,现在已经做不了了,让他到另一个地方去做。
那位小伙子着急地说,自己都没吃饭就跑来了,本来是10点钟过来的,可是临时手上有工作就耽误了,你们能不能再做一个。
这时,我作为疫情防控工作志愿者兼临时司机,立即纠正了他的说法,我说首先我们通知的时间是9点-12点之间,再者,医护人员等了半小时也没人来,让你到另一个(不远)的地方做(核酸);最后,现在疫情当前,是工作重要还是疫情重要?小伙子一句话也没再说了,尴尬地说,当然是疫情重要。
我让他在原地等着,我把医护人员送到镇政府后再来接他到另一个地方进行核酸检测,一次矛盾化解,也为职工提供了服务,也让他知道当前疫情防控最重要。
这只是我100件工作中的一件小小的工作,又是当下最重要的工作,所以集中精力做好一件事,就是重点。
“观人易,察己难”,观察别人,我们都是专家。可是事情发生在自己身上,却深陷其中,难以自拔。希望身边更多的知心朋友,互相进步,一起成为一名小小的《卓有成效的管理者》。
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