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刘贵明《有效的项目团队建设与跨部门沟通》

刘贵明《有效的项目团队建设与跨部门沟通》

作者: 穿靴子的猫_e6f9 | 来源:发表于2021-10-29 15:04 被阅读0次

    课程介绍:

    对《财富》上榜的500强调查显示,超过1/3的企业宣称“团队合作”是本企业的核心价值观,100%的公司都曾运用项目团队,87%的公司运用职能团队来完成诸如提高质量等等的某个项目,47%的公司现在正采用固定的工作团队作为完成工作的基本方法。可见,团队作为一种先进的组织形态,在企业项目管理中正发挥着重要的作用。团队建设是一种组织创新。随着现代经济的发展,团队建设在企业项目管理中将发挥越来越大的作用,它有助于企业更好地发掘员工的潜力,为高绩效的项目管理作出巨大贡献。

    在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断联系、再确认,但各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起,让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里?由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。

    比如:你希望市场部针对新产品量身订做特别的营销方案,想要借此吸引白领族。市场部虽然也认同这个想法,但“吸引自领”的标准是什么?怎样才算达成目标了呢?生产部可能认为消费比例达到一定程度,才算成功;但市场部可能认为媒体曝光率高、市场影响度高了就算成功。一个部门是看重销售量,另一个则是看重品牌价值,如何解决两个部门的认知不同?

    课程时间:2

    课程对象

    企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理;项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、采购部门、财务部门、IT部门等所有管理项目或者参与项目的人士

    课程目标:

    1、了解项目经理的责权利

    2、明确团队的特征,团队的角色与责任

    3、掌握高效团队组建的技巧、工具

    4、掌握如何团队的绩效管理工具

    5、掌握团队沟通与冲突管理的方法

    6、 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;

    7、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;

    8、掌握有效的项目相关方分析管理工具

    9、 分享跨部门沟通的要点;

    课程大纲:

    第一天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30

    破冰活动

    项目管理概论

    项目管理的必要性及其挑战;

    项目生命期及其特点

    项目管理流程-IPECC项目管理过程

    十大项目管理知识领域

    项目管理成功与失败因素分析

    项目团队建设的过程与工具、团队角色与责任

    项目章程的作用及内容

    项目经理委派及授权

    项目经理的ASK能力模型

    项目团队生命周期模型

    团队生命周期各阶段特征以及团队管理要点

    项目经理的权力基础及改善途径

    制定资源管理计划

    项目组织分解结构(OBS)及职责描述

    团队组建的两种方式:内部调派及外部招聘

    如何得到团队成员的承诺

    责任分配矩阵RAM

    项目启动会(Kick-off Meeting)

    9种团队角色及其优缺点

    团队游戏:ABCDE项目

    分组讨论:项目团队的角色与责任

    项目管理组织结构形式

    分组讨论:各种组织结构形式的优缺点与沟通协调

    团队建设的措施:培训、集中办公、激励与奖惩

    基于绩效的团队绩效考核

    平衡计分卡在项目绩效考核中的应用

    第二天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30

    项目环境下跨部门沟通与冲突解决技巧

    团队沟通游戏

    如何选择正确的沟通方式

    向上沟通的技巧

    向下沟通的技巧

    平级沟通的技巧

    沟通障碍的来源及其解决

    马斯洛的需求层次理论对沟通的作用

    一个项目需求管理案例

    跨部门沟通利器—项目相关方管理

    项目相关方管理案例分析

    案例:两头驴子的故事

    项目团队冲突的来源

    如何看待团队中的冲突

    案例:鲶鱼效应

    冲突可以是有益的

    解决冲突的过程

    有效的冲突解决技巧

    处理冲突的五个误区

    实用工具:解决冲突的两种方法

    高效会议组织及实施的技巧

    课程总结及分享

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