业内人士常有几句“名言”，概括秘书的基本特征，听起来叫人哑然失笑，又唏嘘不已。那就是：“秘书可能无功，但肯定有过。秘书不是人干的，干好了也就不是人。”对此，当过秘书的人都有同感，简直是入木三分，拍案叫绝！
冷静想一想，从秘书所承担的基本职能来看，种说法似乎真有几分道理，倒也不是调侃之说。
如果简单地归纳一下，秘书主要有两项职能，一是代人办事，二是代人写文章。这个“人”，当然是指领导干部。领导交办的许多具体工作，基本上也都是由这“双代”所派生出来的。
代人办事和代人写文章，这种行为有个代名词，古往今来都是这么说的，叫“捉刀”。如今与时俱进，也叫“枪手”。
捉刀”之说，考证一下最早见于《世说新语·容止》。按这个资料的说法，最早提出“捉刀”办法的是安徽人曹操。那个时候他已经“魏武挥鞭”，当了大汉的丞相，挟天子以令诸侯，是个很有面子的人物了。
有一次有个会见匈奴使臣的任务，曹丞相想摆个谱，把大国重臣的架子端出来，镇一镇那经常捣乱的小小匈奴国。但是他有个心病，因为自己的个子不高，长得不够魁梧，怕匈奴使臣小看了自己，灭了大国的雄风。
于是他想了个不得已的办法，找了一个相貌堂堂的汉子来做他的替身。反正匈奴人离大汉甚远，谁也不认识谁，谁当丞相不一样？曹操找的那个替身叫崔琰，外形条件的确很好，老曹很满意，让他坐在会客室的中央，准备接受匈奴人的朝拜。曹操又怕崔琰没经验把事情办砸了，自己多留个心眼，来了个现场监督，把自己打扮成侍者，捉了一把刀，站在季身后，看起来是为崔琰护驾，实际上是为了堵漏子、补空子。
准备好之后，匈奴使臣来拜见了，外交礼仪完成得很好，估计少不了互致问候和互赠礼品这些繁文缛节，结束以后就拜拜了。
曹操觉得自己导演的这场戏很精彩，让崔琰给自己挣足了面子，很有点成就感。于是他就派人去找匈奴使臣问问，看看他们对“曹丞相”印象怎么样。结果那匈奴使臣倒是个识货的主儿，竟然老老实实地说：那个魏王吧，看起来倒是声姿高畅，眉目疏朗，不过也就如此而已。倒是魏王身后的那个捉刀人，真正是气度非凡，恢弘潇洒，颇有一股君临天下的气势，那才是个真正的英雄哪！曹操一听，得，自己费尽心机搞了这么个“捉刀”的把戏，没想到被小小匈奴国的使臣给看穿了，白忙活了一场！
这便是“捉刀”和“捉刀人”的来历，后来就成了代人办事的典故。
这个典故的意思我们当然是了解的了，不过我深感疑惑的是，这个故事并没有说明谁给谁捉刀。究竟是曹操代崔琰办事，还是崔琰代曹操办事呢？要么他们是互相捉刀，互为捉刀人，曹操干了侍从的事，而崔琰干了主人的事。最后，不管怎么说，是捉刀露了馅，曹操要杀人，不知匈奴使臣跑掉没有，也不知崔琰有没有落到什么好。
这是代人办事，再说说代笔吧。我们看过电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》，乾隆皇帝附庸风雅，除了自己写点什么风花雪月之类的诗作之外，经常让纪晓岚给他代笔，有时候也让和珅搞几句。这都是戏说。其实乾隆用的“第一捉刀人”，倒不是纪晓岚，也不是和珅，而是一个叫做沈德潜的老臣。
说起这个沈德潜，那还真是乾隆皇帝破格提拔的干部。这个江苏人本是个老秀才，怀才不遇，可怜哪！直到67岁的时候，才遇上乾隆。皇帝看他诚实谨厚，且怜其晚遇，所以格外加恩，以鼓励那些老成积学之士。乾隆七年他当了进士，尔后任编修、内阁学士、礼部尚书。因为他会写诗，乾隆经常诏他代笔，备受恩宠。在官场“一言九鼎”，在文坛“领袖群伦”。
殊不知这位老先生后来有点犯糊涂，主编了一本《国朝诗别裁集》，收进了钱谦益和钱名世二人的诗作，乾隆一看大为恼火，说这“二钱”一个是“明朝降臣”，一个是“名教罪人”，收集他们的诗作实乃荒唐！乾隆骂了一顿还算不错，最后放了沈老头子一马，不再追究责任。
可是万万没想到的是，沈德潜晚年在编自己文集的时候，竟把那些代乾隆作的诗也收集进来，这就等于拆穿了乾隆的西洋镜。等到乾隆看到这本文集的时候，沈德潜已经死了，可是皇帝仍然勃然大怒，下令推倒他的墓碑，劈开他的棺材，戳了他的尸骨，最后抄了他的家才算完事。沈老先生67岁高龄才出道，好不容易熬到“天下第一枪手”的份上，没想到落得如此下场，实在令人扼腕。这也充分说明，为人“捉刀”是要担风险的。
既然古来如此，那么延伸一下，说秘书捉刀之难，也不算很牵强了。现在无论在哪儿当秘书，如果经常吹嘘领导的什么事是我办的，哪次哪次精彩的讲话稿是我写的，我和某某领导的资历是一样的，哪位哪位领导人实际上没水平，谁谁与谁谁可能面和心不和，哪位跟哪位又是一条线上的人，等等，信口开河，随心所欲，如果说得世人皆知，显得他的本事大、知道的内情多，自以为了不起，那他这个秘书可能就算当到顶了。
幸好，古往今来像这么脑子不清楚的人，真的不是很多，上面讲的这些例子，也就是极少极少而已。话说到这里，似乎秘书这活计不好干。那么是不是可以得出结论：干好了就不是人呢？非也，当然不是。
第一，领导让秘书们办事，除了腐败分子之外，不会让我去干违法违纪的事。否则，秘书不是人，领导首先就不是人，谁愿意把自己的名誉地位、身家性命、大好前程，押在一些划不来的事情上呢？令老秘们放心的是，正好相反，领导干部倒是经常千叮咛万嘱咐，要求秘书讲原则、守规矩，不可越雷池一步，不准胡乱办事。领导还怕秘书给自己捅娄子呢，哪还能让秘书主动去扒窟窿？你能把领导经常交代的事情办好了，领导就会高兴。至于其他同志，见你办事能力强，又循规蹈矩，向你看齐还来不及呢，能说你不好？
第二，中央三令五申，要求领导干部除了自己廉洁自守以外，还要管好自己身边的人，重点就是指家属子女和秘书。中央知道，有些秘书背靠大树好乘凉，凭借手中的办事权，与社会上的不法分子互相勾结、牟取非法利益。所以中央给各级领导干部发个“金箍”，让他们戴在秘书的头上，不时地念念紧箍咒，敲敲警钟，任凭秘书有齐天大圣的功夫，也不愿回到五行山下再去趴五百年！这种外部工作环境，难道对秘书不是一种保护？秘书们越本分，越是谨言慎行，社会评价越高，领导能不钟爱？
第三，领导干部为了培养秘书，总是要求他们多观察、多思考、多实践，“看事容易做事难”，要亲自动手才能提高实际工作能力。领导总是让秘书抓紧时间多学习，“艺高人胆大”，“艺多不压身”，为秘书提供学习锻炼的空间和平台，有的领导还亲自为秘书修改文章，传授办事经验，看见进步就表扬，发现错误也批评，有时甚至批评得很严厉。在这种基本格局中工作，秘书们有什么可担心的呢？
第四，秘书不是人人都会写材料的，能“捉刀”的，也只是一部分有专长的秘书。但是，一个有责任心的领导，总是培养和提高秘书的写作能力。经常给秘书交任务，鼓励多写作、多发表，鼓舞他们的信心。如果秘书会写，这是一个人成长的基本功，不管是不是要他们“捉刀”，领导都是高兴的。
同时还有一个不争的事实，现在的领导干部文化程度一般都比较高，他们已经不依赖秘书写稿了，那种“秘书写对了就念对了，秘书写错了也念错了”的笑话，已经成为历史。现在很多领导人都亲自动手，因为他们认识问题的高度、思考问题的深度和解决问题的力度，都不是靠秘书们写出来的。相反，在很多情况下，不是领导要秘书“捉刀”代笔，而是秘书们向领导学习写作经验。至于一些重要的会议文稿，需要集体讨论的，不必由领导同志亲力亲为，但是领导同志也是给秘书班子出思想、出思路、出措施，让秘书们整理好，经过集体讨论修改后，再由领导本人去作报告，这都是公开的程序，没有什么秘密，领导和秘书都没有什么忌讳，大家各自完成各自的任务就行了。
第五，就秘书本人来说，秘书岗位就是一个大学校，只要有心，悟性好，真是一个学习的好场所。俗话说，师父领进门，修行在个人，只要个人努力，到处都有知识，到处都有学问，俯拾皆是，受益无穷。每个秘书后面都有个师父，他们都去过西天取过经，都经历过七灾八难修成了正果。领导干部的知识、能力和社会影响，都是秘书们的无形资产，有这么好的条件，只要老秘们自己谦虚谨慎、勤奋好学、思想端正、方法对头，那就一定能出色地做好本职工作。能这样就会领导高兴，外界满意，哪能不是人呢？
像我们这些老秘，在岗的时间长了，见过的秘书多了，大家有说“秘书难当”的，倒还没有说“秘书不是人干的，干好了也就不是人”的。看来这只是一种笑谈而已，当不得真的。
真的倒是：秘书干好了不仅是人，而且是有能力、有作为、很阳光的人！
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秘书工作74讲
一、秘书的为人处世之道10讲
1.精明强干的你形象怎样
2.你的第一印象很重要
3.与领导交谈要当心
4.秘书的言行礼仪规范
5.你必须掌握的工作用语
6.秘书如何提高写作能力
7.如何提高语言表达能力
8.秘书怎样请示汇报工作
9.秘书的为人处世之道
10.公务接待礼仪有哪些内容
二、如何提高即兴讲话能力10讲
1.快速提高与人沟通的秘诀
2.如何提高即兴讲话能力
3.如何炼就一副好口才
4.应酬闲聊讲究多
5.怎样说话更精彩
6.嘴笨反应慢有法治
7.做个会变通的老实人
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