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为什么我的计划总是实现不了?

为什么我的计划总是实现不了?

作者: 大熙先生 | 来源:发表于2018-12-03 08:58 被阅读0次

又到了年终岁尾——一个最适合回顾一年以来的计划,总结自己的完成情况,同时制定新计划。每到这时,总有一些人会慨叹:我经常做计划,做了很多计划,可是并未完成多少,有的计划压根没有启动。那么,为什么出现这样的结果——空有计划,却总是未能实施呢?

1.计划未实现的原因

人们的计划实现是同在一个链条中进行的,某个环节的延误必然会在当前或日后产生效果。如果一个人的一项计划事务未完成,那么便很容易打乱其他事务的开展计划,并因连锁反应而影响整体计划的实现。

进一步分析,计划之所以未能充分实现,大多出于两个方面原因:

一是计划本身不契合自身实际,在时间分配上不够合理,比如,对时间预算的不准确、对个体能力的高估等,使得人们在单位时间内安排了过多的事务。

二是个体惰于行动,拖延、懒散。这使得最初的计划未能成功启动;此后,人们心中因始终未能创造“成功完成计划”而新生沮丧,而且“一事压一事”,最终的整体计划就越来越难以兑现。

2.日事日毕管理模式

日事日毕是一种有效的管理模式。日事日毕是指当天的事要当天完成。要推行日事日毕,可以从以下两大步骤来把握。

(1)每日计划的制定——量力而设的计划

我们在正式开始推行一天的事务前,首先明确当日事务目标和要求,花一段时间通过日事计划表对事务计划进行整理,确定自己的优先要务、工作方式以及希望能做好计划中的事务。

谨记:日事计划不在多,而要以个人能力为第一考虑要素,切忌制定自己竭尽全力也无法实现的计划。如果一个人长期处于“反正计划总是无法实现的”这样的状态中,那么他便不会抱持严谨的时限态度。

然后,我们即可根据计划表上的事务安排,严格遵循执行标准进行实施,并自我调整。

(2)每日计划完成度的清查——严格的自我督查

待一天结束后,要及时对一天的事务处理时量、质量、数量等结果进行汇总,了解全天事务计划的完成情况,并制定日清检查表,形成自我检查档案,如表1所示。

当然,这样的日事日毕管理模式是需要长期坚持的。如果你觉得自己一个人的行动有些孤单,容易半途放弃,那么我们不妨在行动早期,组建行动小组,互相监督,以实现“当天的事儿当天完成”。待日事日毕成为一种习惯,长期计划便会自然而然地完成了。

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