美文网首页想法干货在这里
个人Bujo使用|每日手账设计思路

个人Bujo使用|每日手账设计思路

作者: 初十一 | 来源:发表于2021-04-11 21:26 被阅读0次

    之前使用的Bujo中使用两日一页,使用两个月发现不能完全达到个人记录的所有需求,而且时间轴也没有办法做得很长。所以把自己每日一页的需求再进行一次整理,再加上《子弹笔记》、《只管去做》以及网络上有些博主的用法进行梳理,形成适合自己的方法和页面。

    本个的记录风格是all In one,所以一天所有事项的安排都在每日手账页面中完成。每日手账采用PDCA的思路,在一天内开展一个小循环。

    Plan: 清晨进行规划,在一天开始有些仪式感,标志充满能量的一天开始。看看周计划页中还有哪些事情需要开展,提醒自己还要完成什么任务。通过这个过程也会让自己再一次思考要做什么事弄清楚为何而做、优先级怎样,并集中精力 制定计划。具体操作:

    • 列下日程事项,把已确定在某个时间开展的事项记到时间轴上,比如9点开会;

    • 列出“行动清单”

      • 行动清单与任务清单区别在于行动清单是动作,是如何开展实施,而任务清单仅是任务备忘。行动是对任务分析后得出的具体操作。所以对于尚未分解为行动的任务,需要把拆解任务的行动(对于简单任务可能是一个行动,对于比较复杂的任务需要很多步骤才能拆解)。

      • 根据剩余时间,把周计划页中的事项选取加到TODO栏中。

      • 对于今天重点的事项,在事项前加星号。一般重要事项不要超过3项。

      • 一天内时间最好不太高估,行动不要安排太满,留下20%时间做为机动。

    • 列出“跟踪事项”,把交办其他人的事项中今天需要跟踪进展情况的项记录到跟踪事项中。

    DO:早晨计划完成后,就开展一天的行动了。在行动过程中需要注意的是记录,主要是将开展的事项和用时记录到时间轴上;把过程中接收到新的信息和突发的灵感记录到空白处。

    • 在接到新的事项后,采用4D工作法来进行处理。

      • Do it now:如果事项重要或紧急,优先级高,就在“行动清单”记录下来,并替换优先级低的任务,立即去做。

      • Delay it:如果是今天日程,记到时间轴中。如果优先级不高,但要今天完成,可在“行动清单”记录下来,适时开展。如果是以后的日程,在周历或月历中记录。

      • Delegate it:不是必须自己亲自完成的事项,可授权别人去做。与别人确认回复时间,记录到周历或月历中。

      • Don't do it:对于不重要不紧急,和自己关系不大的事项,尽量别做。

    Check:一天快结束时,回顾一天笔记本里都记下了什么。早上制定的计划完成情况怎么样,对于时间预计情况如何。总结一天的收获和不足,关注两类事情:一是开展事项中有什么是我没想到而别人想到的事情,有什么是我做了没做好的事情;另一类是这一天开展的新事项,问自己为什么要做这件事,为什么这件事如此重要。这件事对我的意义在哪,与我长期目标和短期目标有什么关联,我是否值得花时间在这件事情上。从而明确是“我要做”还是“要我做”,不要陷于“成为别人心中的样子”。

    Action或者Adjust :欣赏自己的进步,感谢取得成功的。每一天肯定都有某个收获,可能是事情层面,可能是为人处世层面,可能是学习层面。在当天结束时,写一两句话,留作总结,画上句号。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:个人Bujo使用|每日手账设计思路

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ynyzkltx.html