上个月听了《赋能》这本书,写了这篇感想《信息越共享,价值就越高》,理解赋能的核心不是方法和工具,而是信息共享。
昨天跟某团队负责人L讨论工作时,又有了新的感触。
在讨论过程中,我通过几个案例表达L没有达到工作期望。
第一,季度沟通时,建议L作为团队负责人,也要主导端到端交付一个重要项目,而不仅仅只是把项目分配给其下属。时间过去近半年,工作是安排下去了,但自己却依然只是协调和辅助的角色。
第二,上周末临时接到一个紧急投标任务,在时间紧任务重的情况下,没有第一时间采取紧急行动。
第三,对于前期要求承担的某专项工作和某重点项目,由于实施过程中觉得很难推动,然后不了了之。
在沟通中发现,并不是L不愿意去承担,而是没有理解我的工作理念和思维方式。所以针对这些问题,我认真解释了我的想法:
对于第一个问题,我的意思是让L发挥项目管理的优势,在理解我的意图和在我的辅导下,形成相对稳定的项目管理模板和方法论,给其他项目经理参考。让大家干不如带着大家一起干,譬如通过实际行动改变被动工作为主动工作的思维、以目标为导向驱动端到端资源的团队合作方式等。实际上是通过他的示范给其他项目经理赋能,同时也能够发挥个人影响力和领导力。
对于第二个问题,对紧急事情的处理方式,实际上是态度和激情的表现。即使风险可控,也需要及时组织和安排,来体现项目经理的“狼性”。大多数情况下,付出跟收获成正比。以目标为导向的项目管理不是为了照顾大家的情绪,而是要有做得更好的态度和决心。只有这样,才能够形成一个好的项目管理习惯,我需要所有项目经理能够养成这个习惯。
对于第三个问题,实际上是项目管理的基础能力,那就是“闭环能力”,为什么逃闭环?言必行行必果,这是项目经理的基本素质,如果总是在遇到困难的时候退缩,或者很多工作都不了了之,那不是以目标为导向,也不是全力以赴的态度。“闭环能力”是对项目经理的基本要求。
……
总的来说,我认为还是“赋能”出现了问题,因为从沟通来看,L之前并没有理解我的意思。
结合对“赋能”的理解,我自己也进行了反思,总结出赋能的三个层次。
仍然以项目管理为例来说明:
第一层次,基础的项目管理专业技能。包括项目管理方法和项目管理工具,可以通过培训或者自学获得,这是最基本的工作技能,属于“术”的层面。
第二层次,公司战略方向和业务等相关信息共享。信息共享的最大意义在于可以使员工看到整体目标,员工通过项目管理之“术”,充分发挥主观能动性,快速调整和决策,为整体做贡献。
第三层次,领导者意图和思维模式也是一种“特殊信息”,这种信息共享最难,除了领导者要讲出来,下属也能够理解,这属于“道”层面的赋能,可以使员工更加高效地工作。
第一层次很好理解,第二层次在前面的文章中也有劫色,唯独第三个层次,让我在这次沟通中有所领悟。
赋能的核心是“信息共享”,领导者的意图和思维模式是一种“特殊信息”,只有充分共享了此类信息,赋能才会发挥最大效用。
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