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第十八天-GTD实践-“今天务必”透视的调整

第十八天-GTD实践-“今天务必”透视的调整

作者: 繁杰杰 | 来源:发表于2016-08-16 22:00 被阅读0次

    以“推迟至”+“截止”时间设置了一个今天的时间段,通过“即将截止”状态与“可用”来完成透视。

    这里有一个问题,就是“即将截止”状态所定义的即将截止的时间问题,比如,截止到三天后也是即将截止,截止到四天后也是即将截止。

    举个例子,如果一件事,它是今天开始,三天后截止,那么它也会显示在“今天务必”透视中。

    当然“即将截止”的截止时间是可以调整的,那么几天合适呢?

    系统默认的“即将截止时间”是4天,也就是,如果我的“今天务必”中可以看到可用的四天内截止的动作。

    4天的截止时间有一个好吃是,每周五的时候,我可以看到周一截止的事务,那么我就可以提前准备了。

    考虑到每天务必完成的事情并不会太多,那么同时关注四天内需完成的事务也不会太多,同时还能经常提醒自己近几天需要完成的事儿,自己如果有时间,可以提前完成。那么,这个潜质的“紧急”事件,就会被提早消灭了。所以,“今天务必”完成的透视可以改个名称“今日事务”,包含今天截止的事务与未来三天截止的事务。

    这个透视看到了今天的紧急事件与未来三天的潜在紧急事件,当今天的紧急事件完成之后,如果又时间有精力,可以去完成未来三天的潜在紧急事件;如果今天的紧急事件较多,可以推迟未来三天的紧急事件,这可以用“推迟至”来调整。

    这样,一个“今日事务”透视,既能关注到今天的紧急事件,又能看到未来三天的潜在紧急事件,通过“推迟至”放大缩小自己的关注范围,应该可以解决掉一部分可预见紧急事件。但它是无法预见和解决“突发”紧急事件的。

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