训练时长:一个小时
训练内容:结合目前市场形势及公司实际情况,做一份19年第一季度人政财规划报告
训练要求:训练时间内不看手机,并按时按质完成工作任务。
前期准备
1、参加各部门晨会,清楚了解目前公司各部门及各项目进展情况;
2、实时了解目前市场形势对行业的影响;
3、针对性与各部门负责人沟通19年第一季项目规划及用人需求。
开始实施
时间:2019年12月5日 晚21:00-22:00
第一时段:10分钟
梳理此前收集到的所有市场形势信息,整理出接下来可能对公司发展产生最达影响的三个因素
第二时段:30分钟
结合行业影响和公司发展规划、以及项目规划,对公司六个部门19年第一季度的项目预支及用人需求进行适当调整,综合所有因素,尽量在可行性范围内,将人力及资金成本降到最低,并与本季度数据进行对比。
第三时段:15分钟
将整理好的数据导入PPT,制作成表格、饼图及柱状图,以便更清晰的呈现数据情况。
第四时段:5分钟
对数据进行复查,看是否完全准确;检查PPT排版逻辑,并调整视觉美观度。
实施结果:
1、优:报告很完整,符合Boss要求,被安排直接实施;
2、劣:由于前期和其中某一部门的沟通出现理解偏差,导致在调整数据的过程中,多浪费了20分钟的沟通成本。
如何改进:
想要专注而高效的完成某一项工作,前期的准备工作及时间节点的规划十分重要。
通过前期的准备工作可以为后期提供很多素材,但在专注工作前也有必要检查这些素材是否准确,以防在高强度专注工作的过程中分心去核对数据或另找素材,而导致注意力分散从而使得工作效率大幅降低。
对于时间节点的适当规划,可以在一定程度上给自己一些偏高而又在可承受范围内的压力,通过反复不断的训练,逐渐将通过专注力的提升,从而将工作效率也得到更好的提升。
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