这一节我们继续讲如何做分录,以现金为例——这说的不明确,没有方向感,应该这样说——我们以现金的"支出"为例:
就是说,我们先把日常现金所做的支出先以票据为依据罗列一下,看有哪些,做个归类,比如差费车票住宿票为一类;买菜为食堂做饭为一类,复印费以及买文具等,以上这些都是现金花出去了,先记:贷:现金 。那么,这时候,还有借方没写,那么,借方的科目肯定就是以上这些费用的统归的名称,比如,我们把以上这些费用再归到标准的一级科目上来,把食堂做饭的,都归入福利费(假如之前有计提),那么,借方记:应付福利费;我们再把差费、复印费等都归集到管理费用科目中,然后,再借记:管理费用等等。
所有费用也就期间费用或是制造费用这几大类,而且一旦确立,那么,下次这类费用还是这样归集,还是归集到同一科目,不会这次差费在销售费用,下次就在管理费用,或许再下次入到制造费用了。这会引起混乱,会计人员绝不会这样自己给自己找麻烦,而且会计准则所要求的一贯性原则,也要求归集如一。这也是为什么会计人有时候给人的印象是死板的缘由。
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