20190305 一天浏览1000篇文献，你也可以做到
【摘要】主要介绍结合文献管理软件endnote如何在一天内浏览1000篇文献。并不是真能把1000都读完，而是挑选出1000篇中最值得阅读的文章。用最小的时间投入，收获最多的信息，用工具帮助我们提升效率。具体会讲到endnote的一些基本用法，讲到文献分类的二分法，同时会讲到高效工作的流程化思想，工具意识和时间投资理念等。
【倡导的理念】学会聪明高效工作，别以为你很苦逼地努力，你就应该被赞赏。如果你用很低效的方式来工作，你的辛苦不值得同情。
关键词：文献调研、文献管理、时间投资、流程化、二分法、工具意识。
为什么要看那么多文献？
看文献一方面是为了获取信息、了解进展、了解背景知识、拓展思路。就是对于一个刚刚进入科研领域的研究生，或者并不是特别资深的年轻研究人员来说，你需要积累很多的知识，需要了解这个领域当前的现状和最新的进展。要想长江后浪推前浪，你凭什么？就是凭你可以更高效更快地做事。怎么样才能够快速完成别人多年才能完成的积累呢？就需要用更短的时间去更高效的工作，阅读更多的东西。
对于科研人员来说，有好的idea才是最为重要的。好的idea就是成功的一半。顺便安利我的一句话：做一个再烂的课题一样耗费你的青春年华，为什么不去做更有价值的工作呢。
可是很多人觉得自己没有什么想法，原因在哪里呢？我曾经非常认真的思考过，我们的想法到底来自哪里？一是自于借鉴，第二来自于自己的观察，第三来自于和别人的交流，第四来自于个人的头脑风暴和持续思考。
如果你没有想法，我觉得最核心的原因是你的视野不够开阔，你看的东西太少了。当你看得多了，你的见识多了，视野更加开阔了，你看的问题高度也不一样了，对一个方向了解得深入了，自然能够看到一些有价值的科学问题。
有时候我们的思路打不开，受局限，就是因为我们阅读的信息面太窄了。我们通常找文献时，都是用关键词去搜索，但是这种方法有一个很大的缺陷，就是你会受到同行的思维局限。另外，还有很多东西对你很有帮助，但是并不包含你所搜索的那个关键词，这类文献都会被你过滤掉了。很多人应该有过这样的经历，碰到一个问题去查阅文献，找不到解决方法，可是我跟别人一说，对方很快能够提出一些有价值的想法来，原因是什么呢？因为别人他的知识背景跟你不一样，你搜索文献只能基于自己已有的背景知识，所以你看的文献往往跳不出自己的那个圈子，而别人由于知识背景不同，就能给你一些不同的思路和方法。
若没有人去交流怎么办呢？也只能依靠自己去阅读文献，所以这个时候阅读文献就一定不要太局限于只包含某个关键词的文献。在寻找一些解决方案的时候更是如此，有可能对你很有帮助的文献根本没有你想到的关键词。所以我一直主张宽泛的检索，大量的阅读，通过阅读人工去挑选文献。在开始做文献调研的时候，不要用很多的关键词把文献数量限制得很少，这样其实是不利的。我不知道大家觉得检索结果是多少篇的时候会比较适合自己去阅读，有可能你觉得最好是几篇，几十篇也还可以，几百篇就很难去读了，因为你即便去阅读一下摘要，也需要花很多的时间。我个人的习惯一般会浏览上千篇文献信息（主要是标题）。
怎么样去提高阅读效率呢？
【干货】这里给大家介绍一种方法，结合文献管理软件就可以帮助你在一天之内至少浏览1000篇文章。这个方法，当然不是说把所有的全文读完，只是说你可以把这1000篇文献简单地浏览一下，至少是标题，然后把其中对你有价值的部分挑选出来，再去浏览摘要，再挑选出有价值的文献，去阅读全文。
在做文献调研的时候，不要一开始，找一篇全文就开始猛读，这种方法是比较低效的。看起来很努力，实则很蠢的做法。你可能在一篇文章了上花了很多时间，后来发现收获并不大。
【提升效率的指导思想】 、
我们要想提升我们的工作效率，一定要注意流程化。流程化是提升工作效率的最核心的方法。所谓的流程化就是怎么样把一件事情，特别是需要大量重复做的事情，按照一套流程来进行处理。譬如要读很多篇文献，就属于一个需要重复做类似事情的工作。流程化其实是与手工作坊相对应的，在每一个时刻，只做其中的一个环节，但一定要争取让这个环节的效率最大化。
为什么要强调流程化的思想？其实很多时候我们会说，今天整个上午我都在读文献，你可能觉得很有成就感。但其实你如果仔细去思考一下，你所谓的今天上午花了整个上午在阅读文献，你读了几篇呢？获得多少有价值的信息呢？你说的花了几个小时阅读文献，有多少是真正在获取信息，有多少时间是在查找资料，搜索资料，收集资料。很多人都把外围的这些辅助工作时间看成是阅读文献的时间。其实你怎么去查资料，怎么下载全文，这些对你的信息输入是没有什么帮助的，这些只是一个准备工作而已。要想提升效率，必须尽可能压缩这些辅助工作的时间。
我们可以简单来看一下我们通常阅读文献是什么样的一个流程。一般是先去网上检索，然后看看有几篇文章觉得不错，然后打开看看摘要，再打开看看有没有全文，把全文存下来，然后再阅读，读完之后再去看下一篇。通常是这样一个流程，那么这种流程其实就是一个典型的手工作式的工作方法。为什么手工作坊的模式会淘汰呢？因为它的效率非常低下。低下的原因是在哪里？它在不同的环节之间频繁的切换，这样的话就会导致很多时间的浪费。
我所提倡的流程化的方法，就是把所有这些需要切换的时间尽可能地缩短，然后在一段时间之内集中去关注其中的一个环节。譬如就提升文献阅读效率来说：
第一个环节，我只关注下载文献，把所有可能有用的文献都下载下来；
第二个环节我只关注浏览标题，并把需要阅读的文献标识出来；
第三个环节我就去阅读我挑出来的文摘，并筛选出值得阅读全文的文献；
第四个环节需要进一步阅读全文的，再利用软件自动下载全文。
一定要记住，像下载全文这种事情，软件可以做到的，一定不要亲力亲为，不要和软件或机器人抢饭碗。【这样做不叫勤奋，叫蠢】
怎么挑选文献？我所说的【二分法】，是指我们在浏览文献的时候，所有的文献只分两类。一类是不要的，一类是其它的。也就是说，把明确不要的剔除掉，把不确定的都保留下来。第一遍阅读文章标题按这样分类，第二遍阅读摘要也按这样分类。我在网易云课堂《文献管理软件EndnoteX9快速入门》课程里有详细的介绍。
经过上面这样一套流程的话，一天去浏览1000篇文章，然后把其中重要文章挑出来，甚至浏览一部分的文摘，这个都是可以做到的。通过这种方法去阅读文献，你的效率至少会获得10倍的提升。
对于具体某一篇文章，我们该怎么去读？我们又需要花多长时间呢？对于单篇文献阅读，我们后面再进行介绍。
所以今天的内容主要是给大家讲到了一个快速阅读文献的方法。当然这里面有一个很重要的思想就是【流程化】的思想。结合流程化思想我们讲到了文献管理软件的使用。讲到时间投资的理念，以及通过【二分法】来筛选文献。
参考我的视频教程：《文献管理软件EndnoteX9快速入门》
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