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公司睡眠室之“酒店式一卡制管理” | 知行精选投稿

公司睡眠室之“酒店式一卡制管理” | 知行精选投稿

作者: 恽磊edc | 来源:发表于2017-08-30 19:24 被阅读33次

    今天投稿与我们做分享的行政人,目前在上市公司总部负责行政事务,这次他与我们分享的点很聚焦,也许大家不一定会遇到,但解决办法非常立竿见影,值得大家学习交流。

    一起来看看。

    你的公司除了办公工位,还有为员工提供别的休息场所吗?

    现在,企业文化逐步开放轻松,注重员工体验,各家公司为员工在工作时间内提供休息场合的做法也开始多样化,有设立上下层单独床位休息舱的、有准备折叠床的、有帐篷的、也有开放式的休息区的……

    我想与大家分享一个关于休息室管理问题的解决小方法,如果大家有更好的方法也请多多指教。

    目前我所在的公司为了方便员工休息,给员工建立了睡眠室,除了日常的休息,周末以及夜间加班均可使用。

    但进入睡眠室休息,即使只是一个小小的动作,但是,由于员工个人在生活方面的素质参差不齐,开放睡眠室之后,陆陆续续也出现了很多问题

    比如:

    在睡眠室休息时无时间观念,延误上班;

    在睡眠室盗取他人贵重物品;

    甚至出现躲在异性睡眠室进行偷窥等恶劣行为等等。

    出现的这些问题,既影响工作,又影响团队和谐,甚至影响人身安全,经员工投诉,为了避免上述相关问题持续发生,甚至加深问题严重性。

    出于安全管理角度,我们对睡眠室的管理进行了改革,开始实施“酒店式一卡制管理模式,在此与大家分享:

    1

    正常上班期间,按员工性别给予门禁授权,周末和夜间,所有员工没有自由进入睡眠室的权限。

    按性别划分休息室门禁权限能够立竿见影的解决异性偷窥等类似恶劣行为,一定程度上能保障员工的隐私及人身安全。

    2

    周末或夜间加班需要进入睡眠室休息的员工,提前邮件提出申请,按酒店式管理模式流程操作

    提前授权部分门禁卡,交由中控室进行管理;(有需求进入睡眠室休息的员工,需要提前申请,确认后,到中控室领取门禁卡,一卡一人制)

    a.需求人邮件申请,并由申请人所在部门领导(经理以上级)确认,行政部批准后,得到住宿休息权利;

    b.行政部批准时,需将邮件抄送物业安全管理部,告知中控室;

    c.需求人收到批准回复邮件后,方可到中控室登记领取睡眠室入住门禁卡,进行当日住宿;

    d.需求人领卡住宿次日,需要在指定时间内将门禁卡归还中控室(类似酒店的退宿),如不归还,将取消其以后睡眠室休息申请资格;

    3

    严禁外借他人使用,一经发现,给予严肃处理

    无论是外借企业内部别的员工,还是外借企业外部员工,都将给企业带来安全威胁。

    4

    如门禁卡丢失,及时向中控室反馈,将对应门禁卡取消授权,随后按工卡丢失处理流程处理

    及时的反馈报失,取消授权,有助于防范,门禁卡的盗用,带来安全隐患。

    通过“酒店式一卡制管理”模式的一段时间的实践,在安全管理角度,避免了之前提到的安全隐患发生。

    通过门禁管制以及性别划分,不仅解决了休息室管理的问题,在一定程度上也优化了员工的休息体验。

    最后,睡眠室作为提升员工体验的重要项,投入使用之后多多少少会有管理方面的问题,酒店式一卡制是目前我们这边能够解决上述问题且有助于于管理、而不影响员工满意度的方法。

    不知道大家对睡眠室里发生的这些问题有没有其他的解决办法?期待与大家一起讨论。

    -END-

    快来投稿吧,下一篇文章就是你哦~

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