最近参加了一个比赛,叫做21天运动。每天走路1万步,上传数据到微信运动,连续21天达标后,直接获得21元话费。我感觉还错,就参加了。
由于组织者是外地人,为方便联系大家,她将参赛的人员都拉入其建立的临时微信群。在群里给大家具体介绍一下比赛情况,数据上传截止时间,通报达标的人员情况等等相关信息。
一开始,运行地都很正常,每天群主提醒成员及时上传数据,发布结果,对有疑问的情况进行解答等等。后来,走上正轨以后,每天发布结果之前,有很长一段时间是空档期,于是,有部分成员,发布各种各样一些与此项活动无关的信息,弄得群里有一些人觉得很烦,于是在群里要求群主立群规,不要发布与比赛无关的信息,群主接受了建议,也发布了群规,说违反群规的人,将踢出群。群规发布之后,仍有个别人员违规,但群主并未踢人,弄得有一些人就认为群主说话不算数,纵容一些人等等不太友好的话,最终群主发怒,直接解散群。每日只在朋友圈发布达标结果,其它一概不管。
对于这件事情,我在想,如果我组织这一项活动,如何做呢?是建群还是不建群?建群要如何?不建群又该如何?那得先分析分析,权衡利弊后,再选择。
方案一:建群。优点:方便联系、沟通及时;缺点:人多,不好管理,群里人员容易起冲突或矛盾。应对措施:在建群之初,就直接发布群规,及时传达给每个人,对违规者决不留情。
方案二:不建群。优点:不用理会各种人的各种脾气,将必要的信息通过电话、短信等可以相互联系的方式传达。缺点:不能及时掌握信息。应对措施:掌握成员最有用的联系方式,如:手机号、办公电话等,在大家能看到的平台里发布相关信息。
就21天运动达标赛而言,报名人数有要求,后面就看达标情况,如果没有达标,直接淘汰,其它没有要求。综合情况来看,我认为可以不用建群,报名初期就是加好友,点对点的登记,然后把比赛规则,取数据的渠道、上传数据的截止时间说明白,后面直接让大家关注朋友圈自己的完成情况,有疑问的人直接私聊即可。这样做的话,就会避免一些不必要的事情发生了。
这个方法扩展到其它的活动中,是否还适用呢?我认为,取决于活动本身的要求。如果要求较多,而且后继跟催的事也多,建群是必要的,否则,可以选择不建群。
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