今天我们组织了一场线上的演讲比赛,有12名选手参加,线上演讲比赛的规则是每位选手进入线上会议室要自我静音,不得影响他人演讲。为了保证线上会议室的绝对安静,我们安排了一位接待官负责操作zoom会议室,给要做演讲的人开语音,给其他人静音。
第一个选手正在演讲的时候,接待官误操作了zoom,导致有十几秒的时间我们只看到他在演讲的画面,但是听不到他的声音。主持人开始提醒这位选手,这位选手发现自己被静音了。接待官道歉说:”不好意思,误操作了“。
我作为组织方,正在想该怎么解决这件事并继续比赛的时候,这位选手突然发脾气了,说:“你们工作人员怎么回事,怎么把我静音了,那我不参加了!”,然后很生气的退出了线上会议室。前后不过十五秒的时间,我还没反应过来怎么回事。
随后,按照比赛规则,第一位选手放弃比赛,比赛只能继续,主持人宣布第二位选手开始演讲,依次往下。接待官后续也谨慎了很多,没有再出现过误操作。
最后,比赛顺利完成。但是这位选手失去了被评分的资格,因为他没有完成演讲。
我犯的错误是:在会前没有设想比赛会遇到哪些问题,也没有对应的演练,导致比赛遇到突发状况的时候,没有及时采取应对措施。
总结:
1.做事遇到突发状况时,作为当事人情绪要稳定,沟通先行。
如果这位选手情绪没有这么激动,按照以往的规则,我们会让他重新开始讲。但是他情绪失控,直接推出了比赛会议室,也没有任何有效沟通,发脾气训斥了组织方,看似发泄了,但实际上损失的还是自己的利益,因为自己没有完赛,丢掉了晋级的可能。
2. 做充分的准备和彩排
组织方会前做彩排的时候,除了基本的流程彩排,也要预想可能会遇到的问题和突发状况,这样才会太被动。
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