关于工作效率以及做事方式的阅读感受

[搬运自我的新浪博客-关于工作效率以及做事方式的阅读感受-2015-12-13 15:57:17]
作为一个真正入职不久的小职员，近期遇到颇多的事情，但是并没有很好地处理这些事情，造成了可能是悔恨终身的一些遗憾。因此，反思中也想让自己快速得到成长，就阅读了一些有关于工作相关的书籍（《番茄工作法》、《聪明人使用格子笔记本》、《金字塔思维》）。得到了一些启发，记录于此，也让自己重新回顾一下。
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关于《番茄工作法》
​​番茄工作法的核心是聚焦，即通过一种仪式感让人能够在固定的时间中集中注意力，提高这段时间内的工作效率。
另外，还有两个个关键词，即明确目标，数据化分析。
明确目标，即知道自己要做的事情。一方面，要了解自己手头上所有的事情；另一方面，要明确当下要做的事情，根据事情的重要度以及紧急性来确定。这些事情最好是记录下来，用纸或者电子文档等方式。毕竟，人的记忆始终有限，特别是当年岁渐长，记忆始终会变差。
数据化分析，即要对自己当前所做的事情有完成时间的估计。通过估计以及对实际完成时间的记录，定期分析，让自己能够更加合理地分配时间去安排自己所要做的事情。

该图片来源于《番茄工作法图解: 简单易行的时间管理方法》

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关于《聪明人使用格子笔记本》​
​这本书讲的是通过合理使用笔记本来帮助自己进行思考。具体来说，我们需要将笔记本分成三个区域，即“空、雨、伞”。
空 = 现在的情况；雨 = 解释这种情况的原因；伞 = 根据此解释所采取的行动。
通俗的讲，就是当我们准备出门时，看到天空黑了。为什么会这样呢？我们解释它是因为快要下雨了。所以，我们根据这种解释决定我们出门要带伞。因此，在用笔记本时，不断地通过这样的方式进行思考，能够促进我们更好地思考。
同样，在进行读书笔记时，也可以进行这样的记录。只不过，读书时的笔记是记录不同的内容。​​那时，空 = 书中具体某段文字或者板书； 雨 = 自己对这段文字或者板书的理解，发现了一些东西； 伞 = 总结，将观点明确下来。
这样结构化的记录，能让自己思维的方式不断地进行训练。同时​，区块更加明确，让自己能够更加方便地去回忆之前的思考。

转自互联网“http://mt.sohu.com/20150729/n417810050.shtml”

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关于《金字塔原理》
​这也是麦肯锡所流传出来的思维方法。帮助我们去整理思考的思维方式，显得更加有逻辑，一方面让自己的思路更加清晰；另一方面，让别人也能够清楚自己所要表达的内容。
这本书给我最大的感受是，思考是有一些既定的逻辑的，熟悉以这样的逻辑去思考问题能够有效地给出解决方案。这本书并没太仔细去阅读，待后续补充更加详细的阅读感受。

最后，任何所获只有实践才能知晓是否有效。所以，不管从书中获得什么，需要实际去应用才能找到最匹配自己的做事方式。另外，感觉自己的读书方式还有待提升，特别是记笔记这一块。让读书成为自己的兴趣吧！~​