O
在做Excel表格时，有时候会遇到需要做按类别分组，分组后，每个组的每行又需要进行连续编号。
以前我都是手动一个个去输入的，在分组类别少、组内行数少的情况下，手动输入还可以应付，碰到组内行数多的，大不了每个类别输入两个起始数字去拖动一下。但如果类别也很多，这种方法也会搞死人。
今天看到Excel排序的一些技巧，其中就有这个案例的解决办法：使用IF函数。
函数公式如下：
排序列的第一个单元格=IF(A2="",B1+1,1)
R
起初看这个公式，并不太懂，尤其不知道 "" 这个表示什么意思。
I
虽然不懂，但并不影响我依葫芦画瓢，在Excel2013里试了一把，发现果然很神奇。
作为最常用函数成员之一，IF函数几乎是无表不在的。
于是，我百度了下IF函数的相关要点，大致明白了上面公式里所包含的几个要点：
1、Excel里合并的单元格中，只有第一个单元格是有数值的，其他都为空单元格；
2、连续的双引号 "" 表示单元格为空值，即什么都木有；
3、只要当排序列的左边单元格不是空值时，就表明是第一个单元格。
根据IF函数的语法：=IF（条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值）
可以知道，=IF(A2="",B1+1,1) 的意思是：
左边单元格（A列）如果不为空值，那么判断结果为假，即是当前类别下的第一个单元格，那么本单元格（B列）返回值是1；如果左边单元格为空值，那么判断结果为真，即返回值等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号。
另外，可以在排序前，把单元格的数字格式设置自定义为00，可以让排序的序号由 1 自动变成 01
D
上图，哇哈哈。
网友评论