工作无小事,认真对待了,用心准备了,能给自己带来乐趣,也能砥砺自己积极上进。
最近,我参加了一次项目经理任职答辩。南京部门的评委老师,给予我的评价很好,我能感觉出,他们看到了优秀的答辩,也很高兴。
这个答辩,是为已经带领团队的项目负责人,进行的一个职级认证,公司每年会有一次职级复核。
在答辩的前一天晚上,别人都下班回去了,而我自己打算留下来,晚点再回去。我在公司的会议室里,对着投影仪的屏幕上事先准备好的PPT,独自一个人在练习讲。
相关规则,公司已提前通知我们,PPT讲解时间不超过20分钟,评委提问环节20分钟,整个答辩控制在40分钟完成。
我们的答辩内容包含如下9个考核点:
商务成功
团队建设
质量管理
项目计划
风险管理
绩效管理
个人突出贡献
组织能力建设
客户满意度
这次职级认证答辩,是南京的部门主导,我们在广州通过远程会议接入南京,南京那边有几位评委老师参与打分,广州这边有我们的部门领导在场。
南京的部门相当于一级部门,我们是二级部门,隶属于一级部门。
我们这个二级部门两百多人,这次部门提名3位同事参加项目经理任职答辩,我是其中的一个。
前两位答辩的效果不太好,估计不会通过。等到我答辩时,在我讲解的过程中,我像磁铁一般,把各评委老师给吸引住了,我能感觉到评委都在聚精会神地听我讲。
等到提问环节,评委提出的每一个问题,我都能不加思索,有理有据,条理清晰地回答清楚。
40分钟的答辩,时间看似不长,但如果要涵盖上面罗列的9点内容,需要在工作中具备多方面的积累。
实实在在的成果
PPT一定要体现数据,一定要清晰,你所讲的每一点都是切切实实在工作中,你已做到的,真实与真诚最重要。
语言的修炼
一个人讲话要有自信,吐字归音,要能看出你的坚定与从容。要在20分钟内,把在工作中团队是如何带的,项目是如何管理的,结果是怎样的,一一讲清楚,你需要让你的思维跟的上你的语速,你需要用你精炼的话语,来把握住你有限的时间。
工作中的磨练
我不认为在公司做一个基层主管,跟创业者的差别有多大,除了有金钱的差别,我们同样会面临创业者遇到的各种问题。
所谓的思维、格局带来的差距,也不一定能站得住脚,好的思维和格局也是需要自己去落实,去执行,去做才有效果。
勤奋并不一定能带来结果,但是,好的结果一定是需要付出的。
善于准备
做事需要提前准备,好的结果要有充分的准备。要预知可能发生的一切异常,提前想好应对措施。程序员在这一点就深有体会,写代码要学会捕获异常。
例如,车辆如果在荒无人烟的地方,发生事故,应该如何做。程序员写出来的代码,要让传感器第一时间,获取车辆地理位置,发动机、轮胎、车速、安全气囊等各项参数信息,传回救援中心,以便实施营救。
我本次的答辩能获得评委老师的赞许,是因为我提前做了准备和练习。
工作无小事,看待一件事的想法不同,它会产生对应不同的结果。你重视了,你精心准备了,获得的结果想必是好的。
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