编者按:
目前,学习已成为体制内各单位的一项重要内容。撰写会议精神传达提纲更是办公室同志必备的一项基本技能。那么,如何写好会议精神传达提纲呢?今天我们一起来共同学习分享一下。
提纲,顾名思义,是一种概括地叙述要点的公文。它不是把所有内容写出来,而是只把一些主要内容和重点内容,提纲挈领式地写出来。所谓的会议精神传达提纲,就是用于传达会议精神的一种传达提纲。
提纲主要有两个特点:
一是概括性。即把传达的要点,简要地概括出来,而不是一字不漏地写出来,因此,在写作中应突出“概括”和“简要”这四个字。
二是层次分明。即这种材料层次需要特别清楚,共有几个大部分,每个部分之下分几小点,一目了然,否则,就失去了写提纲的作用。
写会议精神传达提纲前,要了解清楚这一下三方面的内容。
一是会议内容是否需要传达。一般用来传达的都是重要会议。一般性的会议,座谈等随意性的会议,不需要专门传达。
二是传达的对象有哪些。一般传达的对象是同级或下级党委、政府。比如,我们县级宣传部,传达全省、全市意识形态工作会议精神,一般是向县级党委常委会传达,或者传达到下面乡镇党委、县直各单位。
三是由谁来负责传达。一般传达的主体是参加会议、与会议内容密切关联的职能部门。比如,省、市纪检监察工作会议精神,那就是由纪委监委来负责撰写并传达。
会议精神传达提纲的内容
会议精神传达提纲,不仅包括对上级会议的概括,还包括本地如何贯彻落实的意见,等等。具体来说,包含以下三个方面的内容:
一是会议概况。包括会议的名称、起止时间、地点、参会人员、出席领导、主持人、议题、议程等。可以单独成一部分,也可以放在导语里。如果是多个层级、多场会议精神一起传达,则只需列出各会议的主要概况即可。
二是会议主要精神。一般来说,就是指会议上的领导讲话精神,包括主持人的主持讲话精神,将讲话中的核心要求进行概括即可。总之,应根据会议内容的不同而侧重内容不同。比如,关于上级机关或领导指示的会议传达提纲,以及上级机关部署安排工作的会议传达提纲,应重点列出有关指示精神和工作要求;关于总结工作或交流经验的会议传达提纲,应重点列出会议总结交流了哪些经验,讨论研究了哪些问题,领导作了哪些指示,形成了哪些决议,布置安排了哪些工作,提出了哪些要求等。在总结会议精神时,可以用“会议提出”、“会议明确”、“会议强调”、“会议要求”等表达方式,也可以分层次,用“一二三四五”这种一目了然的形式进行概括。
三是贯彻会议精神的具体意见。一般是条目式列出本地如何贯彻上级会议精神的工作措施。它是在传达会议精神的基础上,提出的本单位本部门贯彻会议精神的具体意见和措施,内容包括贯彻落实的意见、具体工作安排和要求等。比如,上级已经召开了xxx会,本地准备什么时间召开同类的会。比如,上级会议精神里提出的一些重要事项,本地打算如何落实好。
会议精神传达提纲,一般要注意把握四点内容:
一是明晰有序。撰写传达提纲时要尽量使用层次序数,篇幅较长的还应使用小标题提示每部分内容,这样才有利于听取者领会精神和付诸行动。一般来说,到二级标题即止,切忌层次繁多。
二是保留阐述意义类语言中最核心的、定性的部分。比如,“政治纪律是党的最重要的纪律”、“干部监督是从严治党、党风廉政建设的首要环节、前置环节”,这些语言,虽然不是具体的要求性的语言,但是属于关键的定性的语言、有力度且确定工作导向的语言要保留。
三是保留带具体工作安排的内容。比如,“6月中旬,各地各单位要向市委督查室报告一次工作情况。”“下半年,将启动市XXX工作。”领导讲话中,如果有这类带具体事务安排的语言,一定要原汁原味地保留。
四是保留涉及主体对象的内容。比如,“XXX部门要XXXX,XXXX部门要XXXX。”“各领导干部要XXXX”等内容要进行保留,并且主体对象不能省。
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