用系统来理顺思考,用思考来协调系统。(GTD:搞定之116)
深思的双重作用
要想保持自主性,必须经常回顾你纳入系统的资料,以便及时更新,补充新内容。
这就自动让你有了把握,因为手头的材料是连贯的,相关内容尽在掌握中。内容是最新的,全面的,你在这个项目范围内做了充分思考,从而调动了直觉,就可以取得更好的效果。
在工作生活中的一切方面列出的所有清单,都遵循同样的道理。
1,更新内容、掌握新情况
外部世界变化很快,我们还来不及全面掌握具体情况,它就已经改变了。
也许过去几天来发生了几件事,自己心里明知必须处理,要分几步才能完成,却没时间坐下来明确项目,没时间认真思考接下来应该怎么做。
你打算怎么处理这种情况?
时过境迁,项目的意义会发生改变,系统必须体现这种变化。
如果你一时偷懒,没能及时回顾这个系统,忽视了这些看似平常、实则重大的新情况,那么就会很快陷入受害者的象限,承受巨大的压力。
2,提供可靠的视角、对视角的深思
除了及时更新各项事务,深思还有一个同等重要的作用,它对摆正视角大有帮助。
如果紧急事务让你疲于应付,各种琐事让你应接不暇、焦头烂额,那么,你不妨暂停一下,深吸一口气,站在更高的视角总览全局。
当然如果能捕捉和明确意义,让周边事务条理化,就比较容易总览全局。
但是,有些时刻,如果你不能退后一步,放宽视野仔细审视自己在做什么、没做什么,就会一而再、再而三地失去掌控。
用系统来理顺思考,用思考来协调系统。
3,深思的蓝图
好像无论我们工作再怎么卖力,也摆脱不了疲于应付的状态。
工作节奏越快,创意产出越多,就越有必要养成严谨总结回顾和思考的习惯,避免拖沓和无谓的分神,不让生活琐事拖后腿,削弱我们前进的动力。
人类实际采用的不自觉的系统大多不够完整、明晰,不能显著地减缓大脑的压力。即便我们在某个时期或时段果真做到了全面的捕捉、明确和组织整理,也无法长期保持下去这种状态。
阶段性的成功很容易让人产生一种短暂而虚幻的自由感,从而止步不前,然后陷入压力。
当然,所有的方法都容易在陷入惯性后,渐渐松懈,最后不了了之。好在重新上紧发条也很容易。关键在于有个可靠的结构蓝。再加上定期的总结回顾。你只需用它们来填充不时出现的空缺即可。
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