不停地开会是常态,与其排斥不如尽可能地享受利用,多在开会时发发言、刷刷存在感。
近几年一直在大力削减文山会海,但依我看,说归说,做归做,无论怎么倡导,效果不会太明显。
这两个里边,文还相对好管控一点,看得见摸得着,关键是这会,灵活度太大,到底什么样的会算会,什么样的会不算会,怎么就叫减少了开会,还真不好说。
所以到头来,这个会还是按领导的意思、想开就开。更为关键的是,这个开会的确是个好东西,它是领导推动工作、达到目的的一个最有力的手段。不让开会那就相当于束缚住了领导的手脚,那还了得。
01 给你找点事干
要用一句最简单的话来形容领导的职责,我认为那就是,盯着大家干活,看谁闲了,就赶紧想办法给加加码。换句话说,你如果优哉游哉了好几天,那就说明你们领导大大地失职了。
日常工作中,当楼道里一片寂静,一下子安静下来,大家正沉浸在难得的惬意时光中时,请不要得意忘形。因为过不了多久,你很可能就会收到领导组织大家开会学习讨论的召唤。
领导是不会让你游离太久的,他要你时刻保持在线的状态,而开会就理所当然地成为了他最好的由头。
02 提升领导力
身在体制内,领导力至关重要。有了领导力,才能获得当领导,没有领导力,领导想提拔你,也爱莫能助。
那怎样体现你的领导力?你自己一个人的时候肯定不行,最好的场合就是大家在一起时,而这不就是开会么?
一把手不在,二把手主持工作。这时,依我看,他多半会找由头,组织大家开会。在他眼里,开会干什么不重要,重要的是这种召唤大家、驾驭局面的感觉。于他而言这更像是一次演习,他要看看,他能不能调动起这支部队,有没有不服管理的刺头。
一个下属负责的一项工作,需要让大家知晓,这时如果领导有意培养这个下属,他就会召集大家开会,让下属向通报大家有关事项,以增强下属的影响力。
如果领导无意培养这个下属,很可能会说,大家都很忙,现在不正倡导少开会么?微信群里说下就可以了。呵呵,开会不开会,全在他那一张嘴。
03 使决策合法化
依我拙见,开会本来就不是决策事情的,真正实质性的决策都是私底下就合计好的。
那么,开会的目的是什么?那就是走程序、走形式,把私底下合计好的决策变成开会形成的决策。
这样的例子太多了,几乎所有的产生决策的会议莫不是如此。支部换届需要投票选举,可是谁陪榜谁上榜,明眼人一看就看出来,开会不就是有个过场么?
年终评优,把大家召集起来开会投票,又不当众唱票,不就是为了摸清大家心里怎么想的么?
而且到头来,无论什么结果,大家肯定一口咬定这是民主开会讨论的结果。这时开会就是妥妥的金钟罩、铁布衫,什么都能给你保护的好好的。
04 让某些人闭嘴
前边说开会不是研究怎么办的,而是合法化怎么办的,这只是一般情况,但也有特殊情况,有的事只能通过开会来解决,如果不开会,永远达不成一致。
比如还是推荐个什么先进,要是让大家投票,那大家永远各投各的,结果永远出不来。而如果把大家召集起来开会讨论?情况就不一样了。
大家会碍于情面,有所收敛,把那些见不得光的小九九尘封起来。还有的人,私下里叫得欢,一旦公开起来叫板,摆到桌面上交锋,反而又不敢发表意见了。
所以说,这种情况的会,一般都是有人见机提出个意见,随后你一言我一语就通过了,结果就定了。事后等你醒悟过来,也就晚了。
05 逼大家推进工作
有一句话说得好,开会的目的是寻找一个解决问题的方法,在大部分情况下,这个方法就是开会。
我们领导刚上任时,对工作不熟,发言材料只能靠大家写。大家也不傻,懂得人不愿意卖命写,想卖命写的人又不懂。于是写出来的材料说不过去。
领导倒也有办法,就是把大家召集起来,一遍又一遍地过,让每个人都谈意见。刚开始场面一度搞笑,大家都在那揣着明白装糊涂,都是说几句不疼不痒的意见,生怕落到“谁提议、谁去做”的陷阱里。
后来,大家实在受不了了,一堆人在那坐着咬文嚼字,到点还不让下班,这样下去肯定不行。于是逐渐说了实话,提出了些中肯的意见。这好歹才算过了关。
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