管理微创:借助会议简报省时高效开周教师例会

[红顺视点]:管理微创:借助会议简报省时高效开周教师例会

单调、乏味、说教、啰嗦是多数中小学一线教师对学校周工作安排例会的评价，呼吁周工作安排例会改革的呼声日益高涨。本着例会要“凸出热点、突破难点、凸显盲点、激发兴奋点，寻找基于会议主题的最佳组织方式，在常变常新中，提高会议的三效——效率、效果、效益”之原则，参照“充分调动教师参与的积极性、主动性和创造性，激活教师的主体意识，让更多的教师喜欢上开会，将‘要开会’变成‘想开会’、 ‘开我自己的会’、‘我自己开会’”的改革路径，笔者大胆建议学校周例会这样开:

为了让会议内容更加务实、高效，常规安排工作会议坚决取消主管领导按照分工一一讲话、分管副校长补充、校长总结、强调的“老八股”会风。积极探索、研究新的会议流程：下发会议简报；教师；自主阅读，同事交流，领导答疑。简报答疑环节，主要是分管领导针对教师提出的会议简报上不明白的地方给予重点解释、补充、答疑。当然，校长对事关全局的工作予以重点强调也未尝不可。

用好会议简报是周例会改革成功的关键环节。“一张B4纸，内容囊括完”用这句话概括会议简报的作用毫不夸张。特别建议一般工作安排的会议基本取消领导的长时间讲话，将与会者需要了解的会议内容全部以简报的形式下发。简报的内容由校务处、教导处、学科教研组、少先大队、后勤等部门提供，然后由校长办公室整理产生。同时周工作要点、要求等核心内容一定要借用不同颜色的字体、符号醒目的呈现出来，以告知老师所安排事件的轻重缓急。特别提醒的是会议简报必须会前发到与会者手中。

会议简报包含的主要板块：

名言相赠：依据本周工作中心，选取苏霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家关于教育、教学哲理性名言二至三条，给教师以思想上的引领。

上周工作盘点：主要对学校上周工作的亮点、不足之处以及反馈的问题进行总结。主要总结大型的活动、有代表性的事件、有教育意义的事件等工作亮点。并对上周工作中出现的问题予以曝光、追查、强调等。同时对于校务日志中出现的问题予以反馈，让老师们对出现的问题、潜伏的安全隐患下周予以整改。

本周工作安排：它是简报重点。主要陈述校务处、教导处、学科教研组、后勤等部门下周的工作要点，同时简要扼明的阐述了安排的理由、程序、方法、措施等相关要求。需要说明的是，要求安排工作的部门，必须将议题报情校务会审批。校长要科学、均匀调控班主任、教师周工作负担，尽量避免忙闲不均现象的发生。

温馨提示：温馨提示板块主要是学校校长围绕教师关注的热点、焦点、难点问题的答疑，或者是针对教师工作、生活中存在的困惑的问题，给予的方法指导、心理疏导。也可以是针对下周工作中的棘手问题，给老师提供的一些建设性的参考意见。