1.横向整理任务
每学期开学初，是最忙碌的时候。因为开学初要提交非常多的教学材料，教学大纲、教学进度表、课程教案、上学期的课程归档、试卷归档自互查、听课计划表……而这些材料提交的时间又各不相同。一时间，大脑是没办法全部记录下来的。
我通常是这样做的，把所有零零碎碎的任务都收集起来，不分类也不排序，将每一条任务都罗列在一张清单纸上。
然后找到最容易也最快能完成的任务，立刻完成，完成一项就用笔划掉一项。这种处理任务的方式跟晨读中的【横向整理任务】的方法相契合。
除了立即执行的选择，还可以将任务委派给他人。比如试卷自互查工作，就可以让同事协同一起检查试卷有无错误。
2.纵向管理项目
以爬楼精华组要开一次讨论会为例。
001.确定目标和原则
本次讨论会主要内容是“爬楼精华小结”的板块升级，以及人员任务分配优化问题的讨论。参与人员是全体爬楼组小仙女。会议需要确定“爬楼精华小结”的新增板块内容以及任务分配优化调整。
002.展望结果
讨论会顺利的话，“精华小结”中开篇图和开篇语得到升级确认，板块中如“三班那些事儿”需要细化板块，新增板块“每日一夸”和“优秀晨读”，“树洞”板块将要被删。
003.头脑风暴
全体爬楼组小仙女尽情开脑洞，提建议，并详细记录。
004.组织整理
将记录好的脑洞建议进行组织整理。
005.明确行动方案
“爬楼精华小结”最后升级的确定版本，一定要让所有小仙女都知晓，同时任务分配调整后的方案，一定要确保每个人都明确知道自己的任务。否则如果有一个环节出现问题的话，小结就无法顺利进行。
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