01
之前在《杨秦如镕时间管理(六)傻子才靠意志力去克服懒》中说到,为了克服拖延,同时也为了更好的去专注完成手里的工作,就向大家推荐了番茄工作法。
之前只说了一些简单的操作方法。那今天我们就来具体什么看看是番茄工作法。
一、番茄工作法的由来。
说到由来肯定离不开故事。
有个意大利小伙呀叫弗朗西斯科,从大学开始就一直无法专心学习,后面连自己都非常鄙视自己这个臭毛病了。
有一天突发奇问,问到自己:我能专心学习吗?哪怕10分钟也行?
于是他就在家里厨房找了一枚番茄形状的定时器,伴随着这个定时器倒计时的声音,尝试了几次,他终于完成了他梦寐以求的10分钟专注学习。
于是,他便总结了一套自我时间管理的流程,成功地踏上高效率学习的道路。
后面他发明的这个工作法在数年间传播至全球,弗朗西斯科也凭借此工作法成为当时的时间管理大师。
02
二、番茄工作法具体步骤。
其实在零几年的时候,国内就已经掀起过一股时间管理课程的风浪,非常火爆,很多单位都邀请那些老师去做培训。但后来因落地实操不能持续也便慢慢淡化下去。
所以,现在市面上做的好的课程,都是落地性比较强的。时间管理也不例外,只有真正能实际操作并长期运用到工作和生活当中的才是好东西。
所以大家在看这篇文章的时候,一定不要光是看看而已,真诚地邀请大家把手动起来。跟着我以下步骤,我们一起操作。
番茄工作法随着后期多名时间管理大师的完善,延续到今算是非常的完善和简易操作。
所以,现在我解说番茄工作法时,我将结合自己所学所悟在里面。
开始之前,我们先准备几样东西最原始也是最简单的工具:
A. 两张纸:一张待办清单记录表、一张番茄工作表。也可以直接用笔记本,工具不限,目的用于记录。
B. 一支笔。
C. 一个倒计时工具。如现在网上卖的番茄钟和厨房计时器,20元左右。
那接下来就正式开始番茄工作法。
接下来我将最原始的番茄工作法结合一些理解并学习到新的方式来讲解。
第一步:清空大脑,并选出要做的事情。
在正式工作之前,拿起手中的笔在待办事项清单中记录下你脑海中所有想到的事件,先不管事情是否值得做,也不管事情是否实现。反正想到的记录下来就行。
这个就是GTD理念中的“清空大脑”。
把所有事情记录下来之后,我们就把所有事情分为四个类别,我在这里帮大家标注上相应的处理方式。
1. 重要且紧急——自己第一时间做
2. 重要不紧急——自己做完重要且紧急事件后有时间就继续做。
3. 不重要且紧急——委托别人做
4. 不重要不紧急——委托别人做或不做
在这里记住一句话:人不可能完成所有的事情,只需要去做我们工作及生活中能对未来产生正向积累和价值的20%即可。
其他的80%花少量的精力去做就行,同时还可以委托又或者对这些时间进行“断舍离”,具体可以方式可以参考
《杨秦如镕时间管理(七)不知断舍离,就不知生活的美好和幸福》
。然后便能挑选今天需要处理的工作,根据重要程度(难易程度)进行排序。
随后把最重要的(最难的)抄到今天的番茄工作表格中。
03
第二步:“吃番茄”时间。
我们刚才已经从今天所需要的处理的记录表中选出一件事情,现在开始“吃番茄”。
开“吃”之前,先将你的计时器——计时器设置到25分钟,然后便开始你专注工作之旅!
当然,如果你是初次接触番茄工作法,并在执行过程的很难专注25分钟,那么就可以循序渐进,先可以10分钟或者15分钟,等待适应之后才慢慢往25分钟靠拢。
无论是10分钟还是25分钟,只要制定好了这就是一个番茄时间,在这段时间里,你不能被打断,如果你突然想发条信息、淘件衣服鞋子之类的,都可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中,记录完毕,马上回到专注的工作中来。
当时间结束,闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记,并开始5分钟的休息。
同时,在休息期间,就不要去想那些与刚才工作相关的内容,好好休息、喝水、上厕所等,放松自己,让大脑好好休息。
不过有时候也会遇到那种非打断不可的情况,原文中有句话我比较犀利,大致意思就是:在鳄鱼池中生活,有时候不得不和鳄鱼搞好关系。
所以有时候,当真遇到“鳄鱼”来和自己沟通时,还是放下手中的“番茄”。等处理完,休息5分钟后重新来“吃”新的“番茄”。
当“吃”完四个“番茄”,就可以来一轮大的休息,长度为25-30分钟左右。来保障大脑的清晰。
不过有个注意事项,那就是如果遇到比较大的项目,我们就可以分解成几天来完成。
保障休息时间还是挺重要的。毕竟,身体才是革命的本钱。
最后,就来说说番茄工作法的两个好处:
第一、本文开篇所说的番茄工作法能克服拖延,最重要的是能更好的去专注完成手里的工作。
第二、能锻炼自己感知时间的能力。
当我们把番茄工作法已经熟练运用于平时中,并慢慢养成习惯之后,面对一个事件或者项目,我们就能立马评估过完成它所需要的时间。不仅能更好的安排工作和生活。同时也能让别人敬佩你的专业度。
好的,今天的分享到这里。
后期我将在线上语言或视频分享时间管理要点,大家可以继续关注。
同时,需要最新三合一版番茄专注工作表的朋友,或者了解最新的免费时间管理工具可以添加微信:yq15696615816
明天继续更新。
(本文图片来自网络)
网友评论