会议主题:扫出一地鸡毛的方法:弹性清单
各位T118班小伙伴大家早上好,我是三组的梅红霞,坐标天津,三个标签介绍一下自己,第一时间管理践行者,第二身努力奋斗学习者,第三身心灵爱好者。
不知不觉时间管理训练营二阶已经到了第2个星期,这一周通过时间践行,我有了非常多的收获。在这里想谈谈弹性清单是怎样扫除了我的一地鸡毛?
最开始对弹性清单是有些懵懂的,现在明白弹性清单是用来管理,需要在短时间内灵活的根据时间空间,自己的经历和他人的配合状况,来批量完成的事件。这类事件只要时机与条件允许,就将重要紧急的事情尽快完成。
简单说来,谈弹性事件是除了固定日程事情之外的一些大大小小的事件,这些杂事不能够给被管理,能够管理的是我们的行动。
你有没有过这样的经历,当你看到微信有新的消息弹出就会放下手里的事情,随手拿起手机来去回复消息,回复完之后本想退出来,忽然有一条有趣的消息吸引了你。你不加思索点开去浏览一下,就这样完全陷入其中而不自知,等你突然想起来手里的事情还没有做完,你拍着自己的脑门说,唉,又浪费时间了,说好的集中精力完成这件事儿,又食言了。内心有些懊悔告诫自己以后千万不能再这样了,可是以后这样的情况还是会时有发生就这样形成了恶性循环。
怎样才能从这个循环里跳出来呢?首先把这些大大小小的事情罗列出来,可以随时记录。有些事情是随手就可以完成的,那么我们可以利用碎片时间来执行。比如可以用5~10分钟来做做眼睛保健操,喝杯水还可以站起来眺望一下远处。想去外面晒晒太阳或者做个短时间的静坐冥想,这样的事情也属于弹性事件。还有稍长一点的整块时间。可以用来批量处理一些需要回复的信息,或者静下来写一写自己的心得感悟,再或者进行一次半小时的慢跑或者站桩。诸如此类的弹性事件就像地上的鸡毛,但我们不能让他上天,而是要想办法去打扫它。
最近一段时间由于忙于考试,我几乎把所有业余时间都放在学习上。工作量也因为一位同事的离职而增加了一半。但我没有忙乱,而是忙中有序。每天早晨5:30起床,静坐一会,然后就进行一个小时的学习。在工作的时候会利用一些碎片时间做一些拉伸的动作,晚上下班之后做半小时的运动,饭后还可以抽出一个小时来学习。就这样在工作和学习两不耽误的情况下,仍然能够保证充足的睡眠和每天半小时的运动时间。因此我也可以精神饱满的去应对工作中和工作中和生活中的突发事件。
我们学习时间管理的初衷是人生有目标,工作有重点,生活有规律。泡在易效能里,才让我的生活和工作变得高效有规律。有人说圈子干净是最高的品位,一个人和什么样的人在一起就会变成什么样,一个人经常混什么圈子就会变成什么样的人。从某种意义上说,选择圈子就是选择命运易校,易效能这样高能优秀的圈子,让人觉得干劲儿十足,从容舒服。
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