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Excel——04浏览

Excel——04浏览

作者: 转身丶即天涯 | 来源:发表于2021-04-21 14:03 被阅读0次

    Excel浏览大表格技巧

    1. 跳转到文件末尾

    ctrl + ↓

    2. 冻结窗格

    在滚动表格时可以锁定行或列,让其始终在原来的位置。


    image.png

    在识图功能区,点击“冻结窗格”,按需选择即可。

    测试一下自定义“冻结窗格”。
    比如我想冻结前3行,在滚动时,窗格的最上方始终显示前三行。


    image.png

    3. 快速移动到某一列的最后一行

    image.png

    双击左键单元格的下边框。

    此功能支持上下左右,4个方向。

    4. 快速选择

    image.png

    按住shift,再双击单元格的下边框。(当遇到空单元格时,选择会被中断)

    5. 分组

    当表格过宽时,可以将某些列进行分组,并提供折叠和展开功能


    image.png

    6. 多个sheet之间跳转

    image.png
    image.png

    右击红框位置,后会弹出一个所有sheet的列表,双击目标sheet,实现快速跳转。

    7. 隔行填色

    image.png

    方法一:
    选中区域,ctrl + T,然后根据需求调整隔行天色的方式。

    image.png

    方法二:
    选中区域,选择“套用表格格式”。

    8. 快速统一字体

    image.png

    点击行号和列号交汇的地方,可以选中整个表格。

    image.png

    然后再调整字体。

    9. 快速调整行高

    image.png

    选中多行(或者区域),然后右击行号,选择“行高”。默认值14,将其改为任意整数即可。

    10. 快速调整列宽

    image.png

    选中多列,将鼠标放置两列之间,待鼠标变为竖线,调整宽度即可。

    如果想让列宽自适应,选中多列后,待鼠标变为竖线时,双击鼠标左键即可。

    11. 单元格换行

    如果想让某一列自动换行?


    image.png

    选中该列,选择开始中的“自动换行”。

    如果想在单元格内换行后编辑?
    双击该单元格,按Alt + 回车。

    12. 对齐单元格

    image.png

    选中列,然后选择开始中的“减少缩进量”或者“正价缩进量”。

    13. 打印多页时,每页都有标题行

    image.png

    选择“页面布局”选项卡,选择“打印标题”。

    14. 把内容都打印进一页

    第一招:批量调整列宽自动适应

    见10. 快速调整列宽

    第二招:快速调整分页线

    当自动调整列宽后还是无法放入一页中时,需要考虑整体缩放。

    image.png

    在“视图”选项卡中选择“分页预览”,通过调整蓝线达到调整分页边界并缩放打印比例的效果。


    image.png
    第三招:插入和删除分页符
    image.png
    第四招:局部打印

    在分页预览模式下,选中区域,右键选择“设置打印区域”。

    15. 给工作表或者工作簿设置密码

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