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【读书笔记1】小强升职记

【读书笔记1】小强升职记

作者: miayanny | 来源:发表于2017-02-08 22:59 被阅读0次

    这本书是一本关于时间管理的工具书,但是和其它工具书不同的是,书中是以小强和上司老付之间发生的故事,把时间管理的方法,用小说的方式写出来,不仅阅读方便,文章中的案例也十分的生动,有趣,十分适合刚刚毕业出来工作的职场菜鸟(本人)。

    以下是关于时间管理的方法

    四步工作法

    第一步,将所有的任务一项项放入工作篮中

    第二步,清除不用处理的,转交一些不重要的给别人处理,两分钟可以做完的马上做

    第三步,要在某天做的事情,写进日程表,并设置到期提醒

    第四步,在最高效的时间,做最重要的事情

    四象限法则

    所有的工作可以分为四类,重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。这四类分别应该如何处理呢?

    重要紧急,马上做(比如老板吩咐的急事)

    重要不紧急,第二做(比如每周运动健身)

    不重要紧急,给别人做(猴子法则,后面会讲到)

    不重要不紧急,少做或不做(比如煲剧打机)

    很多人往往都是先做紧急的,其实这是错误的。我们应集中精力做重要的事情,特别是重要不紧急的事,因为很多时候,往往是因为这个事情没有做好,才有后来很多的不重要紧急的事情发生。

    猴子法则

    这是用来处理不重要紧急时候的方法,这些工作就像爬在你身上得猴子,为了集中精力做重要的事情,你要学会把这只猴子转移到别人身上,怎么做?比如说,有人请你帮忙,可以委婉地说不,或者让对方先做一部分,自己再分担点,这样子就能减少在这方面耗费的时间,从而专心投入到自己的事情中去。

    衣柜整理法

    意思是把事情像衣服一样,一件件分类挂好(记录),并且一件一件地拿出来穿(处理)。具体怎样做呢?

    首先,把所有工作列成一个 to do list

    接着分类,分为两分钟做的,项目,任务,行动,给别人做的,和在特定时间做的

    接着放在不同的表格中,分成日程表,将来清单,行动清单,项目清单。其中项目是需要各方沟通和协调的,任务是需要分解成一步步行动的,而行动则需要详细地写上具体内容和时间。

    下一步是,永远只做一件事——下一步行动,这个行动同样是要具体的

    最后就是检查和审视,回顾一天结束后,哪些工作完成,哪些没有完成,接下来要怎么做。

    蕃茄工作法

    这个方法是教你在专注工作一定时间后,需要休息一下,给大脑放松一下,这样你才能更加高效的完成工作,比如说,专心工作25 分钟,休息5分钟,然后再继续。这个时候如果有人打扰你,那你可以先把它放在工作篮中,等结束之后再处理,另外,工作和休息的时间可以根据你自己的习惯去做调整。

    如何养成一个良好的习惯

    在制定目标时有个第一原则,少而慢。比如,你想减肚腩,你的目标可以是,每天一个仰卧起坐,坚持一个月,然后渐渐叠加,这样的效果会比你一天做30个,但是只坚持不到3天就晒网的要有效的多。

    第二是驱动力,也就是你坚持的理由,你要有一个憧憬与愿望,是你很想很想达到的,这种强烈的欲望会令你足以抵挡任何的挫折与诱惑。

    第三,奖励。人总是喜欢偷懒的,比如说好了晚餐吃少点的,结果看到路边的撸串忍不住口水,放弃了你减肥的目标。其实,你反而可以利用你喜欢吃撸串的弱点,和自己说,只要我坚持五天晚餐吃少点,那这个周末我就放开肚皮吃它个天崩地裂海枯石烂,这样子不但坚持下来,而且相信我,去吃撸串的那天,幸福指数定会飙到峰值,而且你也吃不了多少。

    第四,与人通行,俗话说得好,三个臭皮匠,胜过沙宝亮。有一个人在一旁监督着你,在你偷懒的时候赏你一拳,在你放弃的时候喷你一脸,你还好意思说不干吗?干!学耐克说的,就是要干!!Just do it !

    九宫格大法

    这个我觉得其实挺燃挺鸡汤的,这个方法是把你人生分成九个方面,每个方面你要达成什么样的目标,包括心灵,事业,微梦想,健康,情感,心智,财务,与人交往,当你在这九个格子里填上你的小目标之后,你就会发现,你的生活是多么丰富多彩,还有很多精彩的事情等着你去完成,因此便更有动力了。

    小结

    书中还有很多方法和干货,比如制定目标用的smart 法,做计划方案用的思维导图,记录项目进度的甘特图等等,正如作者所说,现实生活中,我们都是小强,或许我们没有向小强一样遇到一个帮助他成长的老付,但其实这本书就是老付,我们可以跟着书中的内容去学习和实践,去不断提神和进步,相信你也能在书中,学到不少东西。好书分享到此,谢谢观看。

    成为更好的自己。

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