今天又来和大家聊聊GTD。

学习《叶武滨时间管理100讲》后，我最喜欢的一句话是 “先完成，再完美”。再次表达一下，我特别喜欢这句话。因为它带给了我全新的体会和改变。

01 我的故事

优先追求完美使人烦躁低效

记得小的时候，我的父母让我学电子琴。练琴时，我有个追求完美的习惯非常困扰我：每当弹一段乐曲时，如果其中有一点没谈好，我就会从头开始弹这一段。因为那段比较拧巴的音符我不是很熟练，所以总是从头弹，然后卡在这里。然后又从头弹，还是弹不顺溜。到最后，就会很没耐心很烦躁。要练习通顺一段曲子就会变成一件很难的事情，这样我练琴的效率自然很低。

优先追求完美使人拖延和费神

Photo by rawpixel

到后来长大了，这个追求完美的心态又让我养成了拖延的习惯。比如在工作中，需要做一个PPT。追求完美的我是怎么做的呢？首先，打开PPT，然后开始做第一页，我会把全部注意力集中在第一页上，包括内容和样式、配色等等。如果第一页的内容做得不完美，我是不会去做第二页的。于是最后我要花很长时间来做一个我认为“完美”的PPT。虽然自己还算擅长做PPT设计，但是因为这种追求完美的心态，使我自己也很怕去重新新建一个PPT，因为我知道自己肯定会过分纠结于细节、追求极致，然后十分费神的做完它。光想想那种费神的感觉就够难受了。

02 Lisa的故事

优先追求完美使人忘了初衷

Photo by Kai Oberhäuser

Lisa是我的一个前同事。她是一个很热心的人，也是一个生活达人。经常向我们推荐“好东西”。比如有什么好的厨房神器啦，有什么好的儿童绘本啦，有什么好的健身房啦，有什么性价比巨高的课程啦等等。她在我眼中是一个很适合选品和当买手的人（然而她没有从事这方面的工作，有点可惜），因为她在付钱为任何东西买单的时候，几乎都是挑最完美的方案。

比如挑健身房，她首先考虑的是距离、环境和健身器械等硬件条件，然后会根据办卡条件选择一个最实惠的套餐，最后可能花重金（比如一次1w多）来办一个卡。比如购买一个厨房用的小家电，500多的已经算是高档次了完全胜任了，而她会考虑，要买就买一个不锈钢金属外壳、更多控制参数的同款，虽然价格已经是500的两倍——原因是这款更完美。她经常就是抱着一句古老的信条在生存，这句信条你肯定听过：要么不做，要做就要最好。

然而结果是什么呢？因为没有考虑到自己工作很忙的关系，时常没时间去健身，于是1万多的健身卡就没去过几次。因为挑什么都喜欢挑最好的，最完美的，所以家里往往有一堆并没有用过几次的“好东西”。他的先生对此颇有微词，然而可能基于宽容的心态，并没有太多责备她。这也让她在买买买、花花花的追求最完美的道路上继续前行。可是这些买买买背后的初衷她有没有想过呢？买是为了用，而用就要考虑自己的使用频率和实际需求。一味追求买到手的东西是最完美的，而不去考虑自己到底需要一个什么功能价位的东西，只不过是乱花钱罢了。

03 Jenifer的故事

从不优先追求完美，所以从不纠结

Photo by Alexandra Gorn

Jenifer也是我的一个前同事、好朋友。和Lisa不同的是，Jenifer的性格让我觉得非常“神奇”。因为在她身上我看到了果断、前瞻、决策，和从不纠结。当然，还有一点就是，Jenifer从不过分追求完美。看似柔和、非常女性化的她，并不是什么所谓职场上精英女性的形象，反而是个很普通的白领一族。

我是在一次聊天中发现了她的这种性格特点的。话题是买房。

Jenifer和她的老公出身都很普通，甚至在买房这件大事上，两边父母都没有给与太多的支持。而在一个准一线城市买房，压力之大可想而知。Jenifer决定买房是她刚刚研究生毕业参加工作后的第一年。她老公当时还不太有立刻要买房的打算，而Jenifer说咱们必须买房，因为我想早点有个孩子。

去看了很多房子，最终挑了一个各方面都合适的小区。销售的老套路，说如果你们买单层，会比买双层便宜15万，原因是单层的阳台在卧室，双层的阳台在客厅。按照一般人的想法，可能会因为这个阳台在哪里而纠结半天。15万对当时的他们来讲也不是个小数。我问Jenifer，你当时怎么就选了买便宜的单层呢？Jenifer说：我也想买客厅带阳台啊，可是当时已经是各种找人借钱了，这15万对我来讲能省太多了，所以也没太纠结，就选了现在的这套户型。

后来我去Jenifer家玩，看到她家还是一如既往的追求简单实用的风格：家居摆设都算不上精挑细选的最完美，但是搭配在一起倒是很和谐很舒服。而那次买房的决策也成了后来他们小两口经常打趣的话题。按Jenifer的话说，如果按照她老公的磨磨蹭蹭的性格，就没办法抓住最好的时机，买下一套这么满意的房子了。

后来，Jenifer工作3年后就住上了自己的房子，还在自己的房子里幸福的养育自己的孩子。她决策的每件事单独看都不是完美的，但合在一起却又成了最完美的结果。因为不追求完美，Jenifer从不纠结，凡事总是向前看。小小的看似柔弱的她却总是能把生活过的很带感，因为 她用别人在纠结的时间，考虑了更长远的问题。

04 优先追求完美的习惯，很多人都有

Photo by Iker Urteaga

现在想想，也许不只是我，不只是Lisa，这种追求完美的习惯很多人都有。

如果你认为追求完美、死磕自己是一种极客精神，是一种匠人情怀，那么我必须要先说明：我们讨论的追求完美不是那种对一件事物的反复打磨，而是一种过分滥用的完美主义精神。比如，如果我练琴时遇到卡壳的地方就反复练习那一个地方，直到练习到完美的程度，然后再连贯的弹奏一遍呢？如果我做PPT的时候，是先把整个PPT做完，然后一遍又一遍的修改和打磨，最终到达完美的程度呢？如果Lisa追求完美的事物是对于某些她特别上心、经常使用的东西呢？

05 先完成，再完美

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Photo by Lance Grandahl

以前我一直想不通完美主义心态有什么错，虽然自己总是受限于这种心态，浪费了很多时间，低效的做了很多事情，直到我听到了这句话：“先完成，再完美”。

叶武滨老师举了他在大学时写毕业论文的例子。其他的同学写论文都是要等到所有资料准备好，才开始动笔。而他利用暑假的时间就开始找资料、搭框架，先完成初稿、再反复斟酌修改，不断将论文优化的更好。最终获得了优秀毕业论文的奖励。

这就是先把事情做完成，然后做完美带来的好处。完成，使你无压。因为无论如何，你已经有成果摆在这里了。这件TODO事项已经是“checked”状态，我已经可以“交差”了。

完美，让你精进。基于完成状态的成果去打磨和优化，就是下一个阶段的事情了。这时候你不再有deadline的时间压力去催促自己，而是有了整体框架，各种点滴细节也都了然于心。这里改改，那里修修，都会让你感觉自己做得更好。这时候心态也会更好。

06 迭代思维，聚焦重点

Photo by Reid Zura

在我们做产品时，有一个词叫做“迭代”。意思是将一个项目的所有功能拆分在不同的版本里，然后一个版本，一个版本的去完成。我们的产品在起初几个版本里就有了大体成型的框架，具备了基本的功能，达到了可用的状态。然后根据用户反馈不断的修正，调整，完善，最终做的越来越好，越来越满足用户的需求。这是一个比较科学的项目流程。

试想，如果有完美主义心态，我们力求第一个版本就做到最好，给用户憋个大招，你真的是给用户一个大招还是被用户甩了个大招呢？结果可能是经过很长时间的打磨出来的产品，发现根本不是用户想要的，或者早就脱离市场需求了。

所以在真正追求完美的道路上要有迭代思维。聚焦重点，然后先完成再完美。不断推动产品上线，并不断收到正向反馈。这才是一个好产品被打造出来真正需要经历的过程。

07 关于工作方式，我的一些改变

受益于新的做事方法，我的生活和工作都发生了一些改变。

虽然电子琴好久没弹了，但是做PPT、做分享还是经常会干的。现在我会这样来做一个PPT：

打开我的印象笔记，+新建一条笔记；
将PPT的主体框架全部以文字的方式列出来；
用更详尽的内容和图片来丰满每一节的内容；
用彩色字体标注重点；
用印象笔记自带的演示功能进行全屏演示；
用演示功能中的翻页设置来设置分割线，已完成PPT式的展示效果。

这种新方式效率真的是超级高，因为不拘泥于样式，反而会更加突出内容。因为所有内容是一气呵成的，所以我做PPT材料非常快。因为先完成再完美，所以有一点接近无压工作的境界。

08 结语 当我们再谈完美

Photo by Alessandra Caretto

今天虽然以GTD开头，但是几乎泛泛的谈了各种追求完美的例子。

完美还是那个完美，它是我们很多人不断追求的境界。但是用追求完美的方法论傍身，我们才能真正更加科学高效的达到接近完美的状态。

事情太多，脑子只有一个。我们追求完美，我们不要压力，我们更不要纠结。

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