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作者: 重阳2308 | 来源:发表于2018-10-25 21:09 被阅读0次

    【回顾目标】

    1.上午完成视频学习,晚上复看,同时练习

    2.完成打卡

    【评估结果】

    1.上午未完成晚上完成;

    2.完成。

    【分析过程】

    1.今天满脑子都是文件文件,方案方案,赶紧下单赶紧下单!还好,做了不少,本来这周要加班,下周也不能回家,所以尽可能这周做完

    2.今天数据透视表也很容易理解,很快搞定

    【知识点

    1.创建数据透视表及美化

    ⑴创建数据透视表

    先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生任意单元格成基本的数据透视表

    ⑵对创建好的数据透视表美化

    ①合并单元格(一般不建议合并)):右键→数据透视表选项→勾选合并且居中排列带标签的单元格→确定

    ②可将数据经常升序或降序排列:

    a.点击筛选按钮→其他排序选项→降序排序→填写要排序的内容→确定

    b.右击→排序→降序

    ⑶数字美化:右键→数字格式→数值→小数点、千分位分隔符

    ⑷批量删除求和项:复制求和项:→按Ctrl+H→查找内容:求和项:→替换为:“空格”→全部替换(有重复值时需注意)

    ⑸对合计部分上色:

    a.点击要上色的内容的上边框→出现向下箭头→点击向下箭头,便会默认选中同类型的单元格→颜色填充(感觉像是选择同类项一下就选中)

    b.选中要上色的内容→设计→数据透视表样式(一般美化就行)

    ⑹加边框(以前是一条一条的点选,现在知道,只要选好外框线和内框线点选适用于什么位置即可,简单多了)

    ⑺取消加减按钮:数据透视表选项工具→选项→显示→点击加减按钮

    ⑻保持数据表的宽度不变:点击任意单元格→右击→数据透视表选项→去掉更新时自动调整列→确定(在数据刷新时,列宽不会变化)

    ⑼数字格式调整为千分位,保留一位小数

    2.对日期分组、生成年度、月度报表分别提取出来,再做数据透视表(创建组功能)

    ①通过YEAR、MONTH、DAY先手工计算,(比较麻烦)

    ②数据透视表自身带有将年月日分取出来的功能:点击日期所在的行标签→右击→创建组→点击想要分理出来的年或月或日(如果年月共存,则先勾选其中一个,再创建另外一个)

    3.价格分析

    ⑴间隔区间:

    a.手工计算,公式=VLOOKUP(要查找的值,数据源区域,第几列,0)以前可以这样做,现在可以用透视表了)

    b.数据透视表统计间隔区间:在将要划分区间的列中点击任意单元格→右击→创建组→勾上起始于和终止于并分别填写上数据→步长(间隔区间的范围大小)→确定

    ⑵计算平均单价字段

    点击已将创建好的数据透视表中任一单元格→选项→计算→项目和集→计算字段→名称写:平均单价→公式:输入=金额(双击改字段/数量(单击,可选择插入字段))→确定

    注意,当数据源发生改变时,直接按刷新即可改变!

    【总结规律】

    1.学不可以已,大家都在抓紧充电,不学习不是落后了吗?

    2.穷人洗澡富人洗脑!

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