【回顾目标】
1.上午完成视频学习,晚上复看,同时练习
2.完成打卡
【评估结果】
1.上午未完成晚上完成;
2.完成。
【分析过程】
1.今天满脑子都是文件文件,方案方案,赶紧下单赶紧下单!还好,做了不少,本来这周要加班,下周也不能回家,所以尽可能这周做完
2.今天数据透视表也很容易理解,很快搞定
【知识点
1.创建数据透视表及美化
⑴创建数据透视表
先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生任意单元格成基本的数据透视表
⑵对创建好的数据透视表美化
①合并单元格(一般不建议合并)):右键→数据透视表选项→勾选合并且居中排列带标签的单元格→确定
②可将数据经常升序或降序排列:
a.点击筛选按钮→其他排序选项→降序排序→填写要排序的内容→确定
b.右击→排序→降序
⑶数字美化:右键→数字格式→数值→小数点、千分位分隔符
⑷批量删除求和项:复制求和项:→按Ctrl+H→查找内容:求和项:→替换为:“空格”→全部替换(有重复值时需注意)
⑸对合计部分上色:
a.点击要上色的内容的上边框→出现向下箭头→点击向下箭头,便会默认选中同类型的单元格→颜色填充(感觉像是选择同类项一下就选中)
b.选中要上色的内容→设计→数据透视表样式(一般美化就行)
⑹加边框(以前是一条一条的点选,现在知道,只要选好外框线和内框线点选适用于什么位置即可,简单多了)
⑺取消加减按钮:数据透视表选项工具→选项→显示→点击加减按钮
⑻保持数据表的宽度不变:点击任意单元格→右击→数据透视表选项→去掉更新时自动调整列→确定(在数据刷新时,列宽不会变化)
⑼数字格式调整为千分位,保留一位小数
2.对日期分组、生成年度、月度报表分别提取出来,再做数据透视表(创建组功能)
①通过YEAR、MONTH、DAY先手工计算,(比较麻烦)
②数据透视表自身带有将年月日分取出来的功能:点击日期所在的行标签→右击→创建组→点击想要分理出来的年或月或日(如果年月共存,则先勾选其中一个,再创建另外一个)
3.价格分析
⑴间隔区间:
a.手工计算,公式=VLOOKUP(要查找的值,数据源区域,第几列,0)以前可以这样做,现在可以用透视表了)
b.数据透视表统计间隔区间:在将要划分区间的列中点击任意单元格→右击→创建组→勾上起始于和终止于并分别填写上数据→步长(间隔区间的范围大小)→确定
⑵计算平均单价字段
点击已将创建好的数据透视表中任一单元格→选项→计算→项目和集→计算字段→名称写:平均单价→公式:输入=金额(双击改字段/数量(单击,可选择插入字段))→确定
注意,当数据源发生改变时,直接按刷新即可改变!
【总结规律】
1.学不可以已,大家都在抓紧充电,不学习不是落后了吗?
2.穷人洗澡富人洗脑!
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