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回归人性的自我管理

回归人性的自我管理

作者: 手艺人海伦 | 来源:发表于2016-07-31 16:07 被阅读0次

    第一章:列清单,让你不再忙乱的简单方法

    1.你是秩序狂还是自由控。(你是理性还是感性的)

    2.列清单的准备工作。

    适合自由控的:1写下昨日小确幸,让每一天从好心情开始。2用思维导图写在每天三件事,拆分成具体的行为任务。3其他琐碎的事情列在最下面。

    衣柜整理式的列清单。第一步:把所有的事情都放在收集箱。第二步:用流程列清单。是什么?需要行动吗?下一步行动是什么?2分钟能搞定吗?(GTD加工处理流程图)

    3.列清单需要绕开的三个坑:

    (1)明确是想法还是行动。

    (2)短时间完成一个策划案。时间紧任务重怎么办?

    发散,归类,整理呈现(适合大家讨论)

    (3)时间太碎片化,根本找不到大段时间完成。

    (4)打扰:内部打扰(你突然想到要做什么,应对方法在旁边纸上写下来你当时的念头,专注手中的事。)、外部打扰(优雅拒绝:说事实谈感受给建议、协商、如遇中断5秒钟写下你的思路“短线续传”)

    孩子要吃糖,妈妈不允许:优雅拒绝:宝贝你想吃棒棒糖对吗?可是那天我们看牙医的时候,你已经有两棵蛀牙了,妈妈非常的担心!我们可不可以这样,我们可以买棒棒糖,但是我们把它放在冰箱上面,明天才吃好吗?

    第二章 拖延症

    一、拖延的两个原因:完美主义倾向+容易分心

    立即行动的方法:

     烂开始(潦草的灵感初级的关联--大致的大纲--逐步细化,填充素材)

    番茄工作法(华尔兹优雅的节奏)

    1、选择行动而不是想法(先选事情再记录时间)

    2、根据精力设置倒计时

    3、5分钟休息,切换环景,改变状态(坐、站)

    高效时段:连续番茄,每天8个番茄就算高效。

    快下班:用一个番茄

    吃小番茄

    自由控:1、用纸笔2、预估每件事的番茄,填涂番茄

    二、应对突发事件的六个技巧

    1、排序取决于价值观,价值观没有对错,但是可能带来不同的后果。

    2、多事情同时处理

    3、2分钟能做的,立即解决

    4、并不是真的“”特别着急“比较对方和自己清单里的事情,做事靠系统

    5、”预览“了解重要程度

    6、写下来,分轻重缓急

    三、应对被动做事的建议:

    1、计划是明确下一步行动。下一步行动是什么呢?

    2、停下来反思  主动还是被动?

    做事靠系统,不是靠感觉 (预案系统)

    化被动为主动

    四、自然计划法《搞定》

    1.目标与原则

    2.展望成果

    3.头脑风暴

    4.组织整理

    5.行动选择

    五、记录时间,检视

    记录时间日志 。统计分析,找出对策。修正调整。

    六、工作树:让你理清时间优化方向

    1.画工作树 目前角色,工作内容,理清工作脉络

    2.标出时间黑洞和贡献价值部分

    你现在大部分时间都花在哪里?

    3.建立系统,通过授权解放自己

    4.明确下一步行动

    七。用工作树进行项目管理

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