老板为什么重用自己的秘书和助理——向上沟通
老板用自己秘书和助理的原因,本质上不是因为“亲信”,而是因为他们的“透明度高”。
老板不会用一个自己完全不了解的人。所以透明度越高,就越容易得到别人的信任,与别人合作。提高自己的透明度,就是向上管理的一种方法。
1、通过及时同步汇报的方式,加强沟通频率。老板布置给你的任务,你完成到一定阶段后,给他发这样一条微信:老板,之前您布置的这个任务,进展到什么情况了。您忙,不用回复,我给您同步备忘一下。
这样,你就把沟通的主动权,拿回到自己手里。而且,不管他最后回不回你,你都已经形成了沟通上的闭环。
2、弃掉背锅思想,换上“外挂”思想。
应该学会主动说这样一句话:老板,这件事您交给我,我去做。我来负责。有什么不懂的,我再来请教您。
上升的路径,是被“追认”的。当你做了很多事情之后,老板自然会相信你。
3、工作的时候,多和老板请教,把老板变成老师。
您再给我指点指点,我接下来该往哪个方向努力?
老板肯定会指点你的。没有一个老板不希望自己的下属进步。而且,你做得越好,他也会越省心。
拿了建议,然后你要去做。然后,你带着做的结果,和自己新的问题和思考,再去找他:上次您推荐的那本书我看完了,我有些体会,想和您说说。您能不能再给我指点指点?
每次沟通,都有反馈。每次反馈,都有行动。行动之后,又有沟通。
学会向上沟通,这也是让老板愿意用你、敢用你、成就你。
有时候不得不批评人时,应该怎么做?——向下沟通
打造一个单独批评的环境(私下批评)。不要批评价值观。给批评设定一个反馈点。
批评不是目的,让对方服也不是目的。让对方好,得到刷新,被批评完还能充满干劲才是目的。
1.直接说。坦率比什么都重要。
把问题直接告诉下属,你扣分了。1234,扣在哪里。
这些扣分项,就是你下次的得分项。我们来看看,应该怎么提高。
清晰,直接。
2.然后,让下属说。你觉得为什么这些扣分,未来怎么把这些分挣回来。
绩效沟通,是沟通,不是你一个人的演讲。
要给对方说话的机会。
尤其是把最后一句话留给下属说。沟通完之后,让他总结,让他表达。
这会让下属思考,也会让他有一种掌控感,也更容易形成共识。
评分,是一种手段。提高,才是目的。
评分,是一个抓手。提高,才是目标。
所以,怎么进行有效地绩效沟通?
尽最大努力营造正式感。给予下属意义感。以评分为抓手。绩效沟通,不是盖棺定论的,是面向未来的。
撒切尔夫人有句话:我不需要被人喜欢,我只需要被人尊重。
沟通不是巧舌如簧,见人说人话,见鬼说鬼话,把所有人哄得很开心。
沟通不是表演。沟通的目的,是为了能更好地协作。
沟通就像打靶,我们的目的是打中靶心。你在1环上,打中再多子弹也是没用的。你只要在10环,打中一发就够了。沟通不是无目的射击,而是打靶。
脱不花:别怕!沟通是一场无限游戏——平行沟通
什么意思?
最后,再讲一个小故事:
一个销售人员去推销设备,被拒绝了。
这时,销售人员说了一句话:您不要没关系,未来我们产品更适合您的时候,我再推荐给您。
但我能再占用您1分钟的时间吗?刚才我的工作过程,您觉得我哪里做得不好?不到位的地方,您能不能指点一下。我继续努力。
最后这句话,其实特别有意思。
因为他关闭了上一段关系,我是推销员,你是买家,而是开启了下一段关系,我是学生,你是老师。
我们的沟通可以继续,说不定可以发展得更好。我们之间的沟通永远都是敞口的关系。
也许,你过去就是吃了不会沟通的亏。
但是,沟通是一场无限游戏。
别怕。我们有沟通的方法。
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