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职场人必须懂的五大PPT技巧,学会这些才能逆袭同事

职场人必须懂的五大PPT技巧,学会这些才能逆袭同事

作者: 樊毅 | 来源:发表于2019-03-06 14:21 被阅读0次

之前新东方年会的PPT之歌可是火爆全网,戳中了很多人的痛点。这也提醒了大家,这年头,无论你是干文案、文员、设计还是销售、营销、跑市场,PPT都是必备技能。怎么制作一份精致又有内涵的PPT,就是咱们今天要探讨的内容。

一、图文排版技巧

一份优秀的PPT,离不开优秀的排版,如果你的排版杂乱无章,整体看起来凌乱混沌,再好的内容都救不了这篇PPT。

想做好PPT排版其实也不难,以下这些排版小技巧就简单又实用。

1、全图满屏:

将你的背景图片放大,铺满整个版面,不留底色,能最大程度地体现图片的感染力。最好选择有大量留白的图片,方便后期加入文字。

1_副本.jpg

如果图片太花,还能使用蒙版或者调低图片亮度来调整。

1、统一形状:

如果你的单页PPT插图较多,可以采用统一大小的方式来排版。让利用最小的面积,整合最多的信息,又不失简洁。

2_副本.png

由大到小:
除了统一大小,还有一种情况是由大到小(或者由小到大)。大小区分帮助浏览者分清主次,展现细节。

3_副本.jpg

二、素材

看到别人PPT里的精美海报是不是很羡慕?

这些图文的优秀之处,除了干货实用的文字内容,还有各类高清精致的图片素材。很多从事编辑设计的都知道,有版权的图片的需要付费才能商用。

而现实是,我们经常找不到版权所有者或者预算有限,能使用无版权的图片当然是最简单的啦~

Pixabay:<u>https://pixabay.com/</u>, 是我常用的无版权可商用素材网站,它支持搜索图片、插图、矢量图、视频等内容。

直接在搜索框输入关键字即可,你还能对搜索图片的大小、色调、像素等内容进行选择,帮你找到最理想的配图。

Pixabay_副本.png

三、修图技巧

有了配图不免还要修图,不过这个时候我们还不需要用到PS,打开PPT就够了!

接下来我要说的这些实用又简单的修图技巧,统统都是在PPT就能完成。

1、文字填充:

有些时候我们还能将图融入文字,更具设计感又不影响文字阅读。

文字填充.gif

2、三维效果:

有些图片看起来平平无奇,但是结合三维文字,整张图片的格调都不一样了~

三维效果.gif

3、渐变文字:

想让图片更具科技感,你可以使用渐变效果。PPT中的【渐隐效果】就能实现文字的键盘,在一些科技、数码产品等配图中使用,效果更好。

渐变文字.gif

四、动画技巧

PPT与其他演示文档的不同在于,它支持动画效果。其它形式的文档,再细致再华丽,依旧是静态状态,而PPT的动画效果能给内容增添不少色彩。除了我们常见的动画切换效果,今天我要讲的是单页PPT里的动画效果。

1、幕布式:

以拉幕的形式展开你的PPT,让你的PPT从一开始就捕获他人关注。

幕布式.gif

2、聚光灯式:

想成为全场的焦点,当然是用“聚光灯”

先将【背景格式】设置为黑色。

聚光灯.gif

这里还看不出什么效果,别担心,继续看!

插入圆形,设置【形状格式】为渐变黄色、去线条。再插入直线动画,调整方向即可。

聚光灯1.gif

3、倒计时式:

无论是玩游戏还是看电影,倒计时能够起到强调重点、营造紧迫感的作用,让你的PPT成为大家紧张关注的对象。

倒计时.gif

五、利用模板

前面四个技巧主要的辅助技巧,如果你使用模板,更是事半功倍。我一般会在办公资源网(http://www.bangongziyuan.com/)下载PPT模板,然后再增添自己想要的其他效果。

这里的PPT模板可以选择场景、行业、风格等多种条件,方便你找到最合适的PPT模板。而且模板新颖,更新快,找节目热点模板也很方便。

图片1_副本.png

除了PPT模板,如果你想找Word、Excel等模板,这里也能找到。同样支持多种条件筛选,帮你快速找到最适合的模板。

图片2_副本.png

今天的PPT技巧就介绍到这里,以上内容你都学会了吗?

还没全掌握的,记得收藏起来慢慢学习哦~

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