2019-07-17

8期21天E站到底第7天打卡

通过分列快速提取有效信息文本

一.基本用法：

1.分割符号：选中需要分列的数据，然后点击分列弹出文本分列向导第一个就是分割符号然后点击下一步，会有默认的3个固定的符号，然后勾选数据中出现的符号例如/，在其他里面直接输入符号然后点击下一步，在目标区域可以选择数据后面的空单元格输入单元格对应的字母，点击完成就可以了。

2.固定宽度：选中需要分列的数据，然后点击分列弹出文本分列向导第二个就是固定宽度点击，然后下一步，单机鼠标左键选择分割线分割线是可以进行移动的，移动到要分割的位置然后把目标区在目标区域可以选择数据后面的空单元格输入单元格对应的字母，然后前面选择常规格式，后面选择文本格式目标区选择数据后面的单元格这样就按固定宽度分割开了。

二.进阶用法：

1.关键词拆分：例如关键词地区省份城市点击分列然后下一步，勾选其他里面填入‘省‘’，然后确人。第二个在原数据里面只保留城市把省份全部去掉，选择数据区域，点击分列，点击固定宽度点击下一步单机鼠标左键选择分割线分割线是可以进行移动的，移动到要分割的位置这里要注意的是前面的这部分一定要选择不导入此列，然后把目标区在目标区域可以选择数据后面的空单元格输入单元格对应的字母，点击完成就完成了只保留城市

2.隐藏内容

三.文本转换值：数据中数量大时要求出总数量最好的办法有点击数据中的数量点击分列然后直接确认，第二击数据中的数量点击分列然后直接F键就完成了，第三可以把分列点击鼠标右键添加到快速访问工具栏里面，然后直接选中数据中的数量点击到分列然后按F就可以了。2.同样的文本例如商品名称点击数据中这一栏点击分列完成，但是这时候变成了科学局数法怎样可以让它快速的显示这里可以设置单元格格式找到特殊里面的邮政编码点击确定就可以了，就可以显示成一个正常的格式这是文本型转成数字型的格式。我们经常需要导入到系统中，系统中只识别文本型数字，把我们的数值转换成文本的操作，选中数据区域点击分列点击下一步点击下一步点击文本那里就可以了，这样就把数值转换成文本格式了就可以导入到系统中了

四.不规则日期巧转换：

1.错误日期，直接选中数据然后按ctrl+h,把数据中的.替换成/然后全部替换就完成了，第二种办法是用分列，点击数据选中分列点击下一步然后选中日期确定就完成了

五.快速拆分时间：数据中有时间和日期的需要拆分的，首先选中数据找到分列点击下一步点击下一步，选中空格点击确认就完成了。

六.提取身份证的出生日：选中数据身份证号码，点击分列中的固定宽度，点击下一步点击左键在19前面加一个分列线。在身份证倒数第四位数的前面加一个分列线点击下一步在这里有个特别重要的就是身份证号的前6位数点击不导入后四位同样点击不导入中间选择对应的日期，目标区域选择对用的字母行确定就可以了，这样身份证的出生日期就提取出来了。这就是分列法

七.公式不计算：数据中数量大金额没有计算出来最简洁的办法是找到金额那一列选中找到分列直接点击完成结果就出来了，还有一种情况就是计算选项里面改成了手工如果往下拖动的时候整个公式就会出现金额一样没有进行一个运算所以要找到选项里面把它修改成自动就可以自动的计算了，这个计算选项当我们的数据量非常大的时候已经超过了万行以上的可以把它改成手动然后进行一个保存，对于数据量比较大的时候是非常方便的一个技巧。

八.计算规格：规格多没办法计算结果的情况，没办法得到一个结果，规格里面的*号是可以把它当成公式用的只是缺少一个=号。输入=号  在输入=”=”&A2.然后往下拖动公式复制数据粘贴数值最后用点击分列点击完成就可以了。

九.power Query拆分