1.需求:
在使用Outlook收发邮件时,有一些关键的邮件必须要进行答复或转发处理,为了防止遗漏,如何获取指定文件夹下的邮件处理信息呢?
2.思路:
对于已处理的邮件,即已回复或已转发的邮件,程序运行后,移至当前目录的子文件,命名为已处理完成,剩下的就是未处理的邮件,将未处理的邮件信息写入到指定的表格中,获取邮件主题,邮件接收时间。
3.示例:
信息源邮件目录:mymail\收件箱\测试
处理完成移动邮件目录:mymail\收件箱\测试\测试完成
信息源邮件目录.png测试邮件:
测试邮件.png4.方法
说明:因为需要获取Outlook邮件的非公开信息,即邮件最后一次的执行状态,需要引用到 PropertyAccessor,
所以使用VBA来解决此问题。
Invoke_VBA.pngVBA代码:
Sub get_outlook_info()
Dim oMail, oPA As Object
Dim PropName As String
Dim Last_verb_executed As Long
Dim i, j As Integer
Dim my_outlook As Object
Set my_outlook = CreateObject("outlook.application") '创建outlook应用对象
Dim mailinfo As Object
Set mailinfo = my_outlook.getnamespace("MAPI") '获取outlook对象的命名空间
Dim my_Subject, my_Recieve_time
'定义获取信息源outlook文件夹,测试邮箱目录:mymail\收件箱\测试
Dim objfolder As Object
Set objfolder = mailinfo.Folders("mymail@mailaddress").Folders("收件箱").Folders("测试")
'定义处理完成移动邮件文件夹 测试邮箱目录:mymail\收件箱\测试\测试完成
Dim objfolder_move As Object
Set objfolder_move = objfolder.Folders("测试完成")
i = objfolder.Items.Count
Dim row_in '定义写入行号
row_in = 2
Range("A:D").Clear '清空当前Excel A:D列数据
'表头内容写入
Cells(1, 1) = "序号"
Cells(1, 2) = "邮件主题"
Cells(1, 3) = "接收时间"
Cells(1, 4) = "邮件操作返回值"
For j = i To 1 Step -1
Set oMail = objfolder.Items(j)
'获取邮件主题
my_Subject = oMail.Subject
'获取邮件接收时间
my_Recieve_time = oMail.creationtime
'获取邮件最新的执行动作:
'返回值0,未处理;
'返回值102:不带附件回复;
'返回值103:带附件回复;
'返回值104:转发
PropName = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003"
Set oPA = oMail.PropertyAccessor
Last_verb_executed = oPA.GetProperty(PropName)
If Last_verb_executed = 0 Then
Cells(row_in, 1) = row_in - 1
Cells(row_in, 2) = my_Subject
Cells(row_in, 3) = my_Recieve_time
Cells(row_in, 4) = Last_verb_executed
row_in = row_in + 1
Else
oMail.Move objfolder_move
End If
Set oMail = Nothing
Set oPA = Nothing
Next j
Set objfolder = Nothing
Set objfolder_move = Nothing
Set mailinfo = Nothing
Set my_outlook = Nothing
'修改所有Sheet的单元格列宽
Dim iSheet As Integer
For iSheet = 1 To Sheets.Count Step 1
'A-D列单元格列宽自适应
Sheets(iSheet).Range("A:D").EntireColumn.AutoFit
Next iSheet
End Sub
5.执行结果:
测试文件夹:
测试文件夹.png测试完成文件夹:
测试完成文件夹.png记录表:
执行结果记录表.png
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