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信息时代的收纳整理术

信息时代的收纳整理术

作者: Lichee李荔枝 | 来源:发表于2017-04-30 22:23 被阅读72次
    信息爆炸的时代

    工业革命以来,劳动分工的出现,机械取代人类加快了物质生产;到了21世纪,物质极为丰富,生产还在不断进行。在这样的社会的大背景下,人类的物质欲望不断膨胀,再加上商家用尽手段刺激消费,于是“买买买”的行为导致了作为人类居住单元的家中充斥了各种物品,当人们意识到过多的物品已影响到他们的生活时,收纳整理术开始盛行,还有从行为层面的收纳到心灵层面的“断舍离”法则。

    然而有些物品是看得见的,有些物品是看不见的,比如我们手机、电脑、ipad、kindle里的各种信息,在信息高速发展的时代,我们每天会接触到的信息不计其数,怎么管理这些信息呢?如何避免不需要的信息?如何高效地利用有效信息?受到物品的收纳管理术的启发,我认为信息时代也要有一套高效的“收纳整理”的技巧。

    工作篇

    1、将办公桌的右半边变成激发创造力的空间

    高考复习阶段,我有一个习惯就是保持桌面的整洁,虽然和同桌各占桌子的一半,面积很小,但却能很好地利用起来,最上端放笔袋,右上角放水杯,桌面不使用时留白。当天上课的书本放在书桌抽屉的左半部分,上课时候拿出来书本在左,笔记本在右,学完后放在抽屉的右半部分,这样就很容易了解作业的完成情况。复习的书本很多,抽屉根本放不下就去校园超市要个饮料箱,改造后放在两个椅子之间,就可以装更多的书本了。

    工作后,虽然主要的只有一个电脑,水杯、本子和笔,但桌面总是不整洁,凌乱着杂七杂八的东西:唇膏、护手霜、木梳、眼药水、酒精棉、茶叶、零食、植物等等,桌下还有搬家时一直没带回家的一摞书,相比于高中时的高效,更多的物品让我不知该怎么处理。

    办公桌的左半边和右半边

    向左的视线:人们在回忆过去的时候,倾向于向左看,所以当回忆过去时,向左看更容易回忆起来。

    向右的视线:在构想未来的蓝图时,倾向于向右看,所以当我们考虑未来的计划时,向右看更易思考。

    由于我的职业大部分都是在电脑里完成,所以利用这个习惯,将电脑桌面分为左右两个部分,左半边是已经完成待修改的设计项目,右半边是即将开始的设计项目,这样要做的工作一目了然。其他零碎的小东西会统一放在收纳盒,放在抽屉里,未处理的书也要及时处理,桌面只保留最常用且重要的东西,有秩序就会整洁起来。

    2、将电脑桌面和办公桌面清理干净后再回家

    干净的桌面

    苹果电脑的所有文件信息都在finder内,个人收藏里我按照使用频率依次排序,桌面内的都是正在进行中的工作,其他的有存储功能,就是完成的工作会退出“桌面舞台”,进入到“幕后”。工作几年后,文件累积,就可以把暂时不需要的放进硬盘或者存入百度云盘,百度云盘一些文件要下载才能看,所以我把一些不在看的但值得分享的东西放在云盘里,方便分享给他人。

    秩序要维持才能高效,所以一定要养成下班前整理好电脑桌面的习惯,既可以检查今天的工作也预估明天的工作,关机后收拾一下办公桌面,给明天的工作留给好环境。

    生活篇

    作为都市租房一族,来上海三年,工作的调整搬了三次家,由于东西太多,搬家的辛苦不言而喻,所以痛下决心做个游牧族,甩掉负担,轻松生活。

    其中占比较大的部分:书籍、被子衣物鞋子、生活电器和囤积的化妆品。

    1、读罢即 “扔”

    虽然我喜欢看书,书籍也很多,但仔细算来,大多是没看完的甚至还没有看的,还有一直搁置的工具书,心血来潮买的kindle新鲜了一阵也有些日子没看了,所以我迫切需要一种改变现状的方法。

    热爱阅读

    1)扔掉书本,提高信息收集能力

    人体有新陈代谢的功能,旧的细胞自行毁灭后排出体外,同时新的细胞生成,使人体保持鲜活的状态,这种功能一旦产生故障就会产生癌细胞。信息也一样,如果不及时地处理旧信息,反而加以保管,就等于拥有了大量的“癌细胞”。所以,毫不犹豫地扔掉旧信息,不断吸收新信息尤为重要。第一步,就是“扔掉”旧书本,如果觉得仍掉可惜了,可以送给朋友,或捐献给贫困山区。

    2)扫描存档或写书评,制作数据库

    有些看过的书,有些地方当时没有理解,需要再次阅读,那么要怎么处理呢?可以用扫描的app扫描下来,导出pdf格式,存档保留,方便下次阅读,又可以及时处理不占空间。除此之外,写读书笔记分享给他人也是很好的一种方式,像知乎、简书这样的平台就很好,还有豆瓣可以写书评、影评;过去我们的记忆用文字记录在笔记本中,现在可以用各种各样的格式存在电脑中,信息的容量大大增加,我们甚至可以制作自己的知识数据库。

    同时,我们可以以扔书为前提,给自己制造压力,强迫自己阅读书中重要的部分,做好笔记,分享给他人,让读书不再是一个被动的过程,而变成了一个与作者共同创作的创造性行为。

    2、从衣柜开始,来一场自我革新

    很多女生都会有过这样的抱怨,面对这满柜子衣服,叹了口气,说“又没有衣服穿了”。为什么会出现这样的情况呢?一方面,时尚的变化太快了,今天流行锥形裤,明天流行阔腿裤,“过时”这个名词让很多能穿的衣服变得不能穿;另一方面,就是因为衣柜里太多和自己不相衬的衣服,促销打折买的衣服、心血来潮买的另类服装、穿了很久不舍得扔的衣服、尺寸不合适的衣服。

    衣服如妆容

    1)从不穿的衣服着手,认识自己

    从一个人使用的物品上就可以看出这个人是什么样子的。所以当发现衣柜里大部分的衣服都不能穿时,就全部摆出来开始筛选,把和自己期望形象不相称的衣物处理掉,可以送给朋友,也可以捐给贫困山区帮助需要的人。在这个过程中,我开始认识到自己从过去到现在的变化,清理物品的行为,渐渐影响到思想层面,存留下的物品都是自观的途径。

    2)试着使用高于自我形象的物品

    当留下了需要的东西,使用精挑细选的自己喜爱的东西,这样就能挖掘出全新的自己。我们每天用的东西非常容易作用于潜意识,如果我们一直穿廉价的衣服,就会产生“我配不上那么好的衣服”的自卑情绪,进而会影响自己的工作生活和人际交往。扔掉衣服会让我们清楚自己当下处于什么样的位置,而试着使用高于自我形象的物品会让我们一步一步走向未来,走向自己想成为的样子。

    3)鞋子放入统一的鞋柜

    之前一直保留着鞋盒,觉得原始的鞋盒是对鞋子最好的保护,然后把鞋盒放在衣柜最上层的部分,到季节了就拿出来几双放在鞋架上。之前两年一直是这样,随着鞋子的增多,我发现这样堆叠在顶部,颜色混乱,大小不等,即使每个鞋盒装对应的鞋,找起来的话也要翻箱倒柜,很麻烦,到现在我也不太清楚自己到底有多少双鞋。后来在淘宝上有几块钱的抽屉式透明纸鞋盒,大小统一,可堆叠,既可以放在衣柜上层,也可以拿出来摆放在玄关处,很整齐方便。

    让鞋子都进入统一的宫殿吧

    3、化妆品多少是多,避免囤积与浪费

    由于工作对妆容要求不高,所以平时基本不化妆,但是即使不化妆的我,曾经的护肤品竟然也可以摆满桌子,主要是因为同种类型的护肤品有好几种,洗面奶、化妆水、乳液、隔离、卸妆均在三瓶之上,还有一些其他的T区护理,唇膏等等。导致这种现象的原因有三个,一是选择不当,没有经过慎重选择结果产品不适合肤质;二是欲望驱使,认为购买了这个产品皮肤就会变好,于是买买买;三是囤积心理,赶上满减或者打折促销,为了凑单就会买好多。

    认识到这个问题后,我先切断了购买来源,不在购买新的护肤品;然后处理不适合自己护肤品,比如可以用来擦身体等;最后精简到几乎每种护肤品只有一件,而且再次选择时也更为慎重,避免重复与囤积。

    美是一种义务

    随着年龄的增长,越来越觉得化妆似乎是一种礼仪,在一些正式场合,素面朝天未免太不尊重他人,所以我也即将走上化妆的道路,那时候化妆品会更多,还好有护肤品的前车之鉴,购买的东西都能有效利用就好。

    4、将生活常规化,再制造一些惊喜

    会整理工作的人,一般都会整理生活。只要掌握了整理的思维方式,不仅工作上,生活上也会有条不紊。如果我们回到家,家里乱糟糟,不仅影响心情,也会对工作产生不良影响。所以要很好地整理工作,就有必要把生活的生活环境整理好。

    有条不紊的生活

    1)灵活网购

    网购的好处不言而喻,减少线下选择成本还送货上门,节约时间,保留所有购买记录,方便查找和再次购买。所以现在大部分生活必需品,在手机上动几下手指就可以搞定。特别是购买书籍,不必在书店里苦苦寻找,想看什么书,今天下单最快第二天就到了。这是信息时代独有的便利——网购。

    2)购买同种产品,免去挑选烦恼

    选择是一个很浪费时间的事情,所以认准一件商品我就会重复购买,比如某个牌子的洗衣液、纸巾、牙膏牙刷等,只要查看自己上次购买什么,下次就能毫不犹豫地购物了。这种“购买同种商品”的习惯会有很多意想不到的好处,一是使用同种商品会越用越上手;二是存放的标准化,固定的位置,固定的产品,一切井然有序;三是免去挑选的烦恼,节约时间。

    3)按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼

    苹果公司的CEO——乔布斯,每次发布会他都身着黑色高领毛衣和牛仔裤,似乎他平时也一直穿黑色高领毛衣,几乎很多从事创造性工作的人,反而不会在穿衣上浪费太多时间。然而对于从事创造性工作的女性来说,一周衣服不重样还是需要的。一般情况我会自上而下的搭配衣物,也就是说根据今天的衣服搭裤子再搭鞋子,最后配饰。所以衣橱里就按照周一到周五给衣服进行排序,后面的区域可以作为补给,以防天气变化或其他原因。

    一周五天不重样

    也许有人会认为这种方式模式化,失去创造力,但是正是模式化让我们在规律背后看到跟多东西,也只有穿衣模式化,才能将这个模式变的更加讲究和简约。让自己远离选衣服的烦恼,而把精力更多放在工作和学习中,并将穿衣变为一件快乐的事。

    思维篇

    1、建立自己的知识数据库

    从小到大我们接触了各种各样的信息,这些信息让我们慢慢形成了自己的人生观、价值观,在与人交往沟通的过程中,也会不断调用自己的知识库,交流思想。但大部分知识会因为长期不接触而被我们遗忘,而接受到的新信息又要与旧的信息融合,所以要是我们大脑里有清晰的知识数据库就好了,需要哪部分知识,就灵活调用出来。为了让这个过程可视化或者说可记录,思维导图是一个很好的办法。以大脑为中心,向外扩展感兴趣的领域,如设计、历史、文学、数学、绘画、音乐、电影等等,然后再不断地填充内容。

    思维导图

    2、整理思维的多种方式

    1)将“不懂”的信息直接装进大脑,在无意识中进行整理

    充分调动脑力是整理思维的关键,当我们面临一个问题,需要解决方案时,可能一时回答不上来,别着急,将“不懂”的信息装进大脑,暂且让它沉睡。有人会拿“会调查而不会思考”来嘲弄那些优秀但是无法发挥实力的员工,作为设计师,调研了一通没有得到有用的结论也是常有的事情。这是因为,越是优秀的人,越会偏执于正确答案,并执着寻找答案,如果最后他们实在找不到,就会说“不知道”,并停止思考,这样就无法调动大脑的思考能力了。

    重要的是思考,而不是嘴上说的那么简单。

    我们的大脑一般是在无意识的状态下整理信息的。婴儿学习词汇时并不是有意识地理解词汇的含义,而是无意识地在大脑中加深对词汇的理解。大脑在整理的同时也在不断完善信息欠缺的部分,并塑造出整体形象。所以大脑并不是一个单纯的信息储存库,而是一个能够自动整理,重组信息的优质信息整理库。

    有时候我们想一个问题,怎么也想不清楚,晚上睡了一觉,第二天问题就迎刃而解了。可见大脑的自动整理信息的能力多么强大。

    2)利用大脑特点规划一天工作

    创造性的工作

    上午:以输出为中心展开工作。经过一晚上的休息,大脑此刻脉络清晰,井然有序,并且吸收的东西不算多,大脑处于比较清醒的状态,所以会在上午进行一些创造性的工作,此时专注力也很强,效率很高。

    下午:基于上午的思考,开始实际的工作。按照上午的思路顺下来,完成一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作。此时,大脑吸收大量信息,开始处于混沌状态。

    夜晚:大脑的混沌状态在睡前达到最高峰,经历了一天电脑旁的紧张工作,晚上回家我会有意识地避开电子设备,选择看书、绘画、记手帐等较为轻松的活动。

    3)利用散步、眺望远方整理思路

    晨间漫步

    散步时大脑会分泌化学物质,使我们冷静下来,从而比较容易整理思绪。由于工作对眼睛的过度使用,有空的时候,我会选择站在阳台,眺望远方或者有树木的地方,一是可以舒缓眼部疲劳,二是可以在安静的环境下思考。

    大脑大部分时间是在无意识的状态下工作的,要使大脑无意识的部分更加活跃,最好是动动身体,或者适当接受刺激,因为无需动用思考,无意识的部分会更加活跃。不要思考太深,而是一带而过地想。真正的答案一般是在你苦苦寻找答案未果,准备放松下来突然浮现脑海的。

    4)用香味、植物和音乐来舒缓神经

    身边都是美丽的事物

    要让大脑无意识部分更活跃,香精、干花和观赏性植物很有效。我经常会在办公桌上放些绿植,家里也有很多植物,定期买些百合花,在香味弥漫的屋子里人的心情会格外舒畅。


    工作顺利、生活得到基本保障后,才能追求些纯粹的东西。要想有所成就,就必须要付出些什么。不断学习、不断成长,才能成为想要成为的那个人。【努力】

    参考书目:

    《整理的艺术》(日)小山龙介

    《小家,越住越大》逯薇 著绘

    《断舍离》(日)山下英子

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