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《怦然心动的工作整理魔法》:用整理魔法 提高工作效率

《怦然心动的工作整理魔法》:用整理魔法 提高工作效率

作者: 七陵墨 | 来源:发表于2021-12-13 01:40 被阅读0次

你是否总是被工作压的喘不过气来?

你是否常常觉得自己的办公桌乱糟糟?

你是否总是找不到自己想要用的文件?

这仿佛是很多打工人的现状,我们被安排在了格子间,也被堆积如山的文件淹没,常常感受不到工作的乐趣,也感受不到工作的价值。这样的工作是痛苦的,更是会让人想要逃离。如何改变现状,让自己从工作中解放出来,从厌倦工作情绪中抽离出来,这本《怦然心动的工作整理魔法》就提供了行之有效的方法。

这本书是由日本整理大师近藤麻理惠和美国整理大师斯科特•索南沙因共同编撰而来,书中从整理有型的工作资料到整理无形的工作资料,整个布局循序渐进,让读者感受到了工作整理的重要性和必要性,更带来了很多整理魔法。

让自己的办公环境变得整洁有序

一个好的环境会让人增加工作的信息,提高工作效率。如果是在一个乱糟糟的环境中办公,自己的工作桌文件如山,各种东西堆放在桌子上,会让人心生烦躁,也会让我们心理上得到一种暗示:“工作就是桌子上乱糟糟的样子,我无法改变。”这样的暗示会让我们工作的信息和情绪下降。

有一项研究表明,被太多杂物包围会导致皮质醇水平上升。皮质醇过高会使人更容易患上抑郁症、失眠症和其他精神疾病。因此,不管是出于对工作的尊重还是出于对自身身心健康的考虑,我们都要让自己生活、工作的环境变得更加整洁。

那些陈年累积的文件,有一些只会躺在角落落灰、发霉,这些东西就可以根据实际需求情况而处理掉,将那些堆积的东西逐渐消失在自己眼前;要及时整理电子文档,随着科技的发展,我们越来越多工作变成了代码,变成了电子版,储存在了电脑上、云端里,但是长期的存储也变成了文件仓库,对这个仓库我们也要及时清理,那些不重要的,甚至无用的文件就要及时删除,对那些留下的文件要及时归档,为了后续方便使用和查找。

当然,书中还介绍了很多其他可行性极其高的方法,需要读者自己去探索。

让自己无形资源变得更加集中

整理,不只是将我们的文件归档,将办公桌收拾干净利落,更是要将我们的资源整合起来,方便快速利用。

就好像人脉,这一点在商业上特别突出。企业谈合作,销售产品或者服务,很多时候都是依靠人脉,但是随着社交软件的普及,我们的关系网看似在逐渐变大,甚至是越来越错中复杂,但是当我们需要某一个领域或者需要找人帮忙的时候,很难迅速定位,找到合适人选,列表里躺着的几百几千人,似乎都只是网友。

因此,为了能够让我们当前拥有的人脉发挥最大作用,就要及时清理自己的列表,及时维系重要的关系。这对于我们的事业发展极其重要。

除了人脉,还要学会做好团队管理,做好自我管理。

工作不是我们的全部,但是现在,工作已经将我们的生活占满了,为了让自己从工作中解放出来,不妨来看看这本书,提高工作效率,让自己在工作的时候能够感受到了乐趣,发挥个人价值,也让我们学会享受工作,享受生活。

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