混乱不是问题，用多长时间发现规律，才是真正的妙趣所在。——多克奇.尔德，布鲁斯.克赖耶
我们需要全面理解管理和强化思考的过程，不是人们不具备思考的能力，而是他们不去思考或者思考的不够透彻，因为他们的思路没有打通。
如果你拒绝有效的思考，哪怕是你收到的一封电子邮件或一个电话留言，他也会对你的办事效率产生负面影响，你的反应要么不够重视，要么小题大做。
上一章我们说做计划的3点注意事项：无论如何列清单、预估时间以及不做清单，可能你会遇到一些问题，诸如：列了清单，不是密密麻麻完不成，就是总也列不完的清单；估算时间~哎，算了，心累。
记得前面说过先苦后甜吗？就如同想坐高铁，得先一节节铺轨道，再把高铁放上去，那速度，把比你先走（不是飞，嘿）1天的家伙甩在后面妥妥的。一次性把框架搭好，施费浇水，静待花开。
所以，在谈如何把纷繁杂乱的各项事务列成清单之前，来说说大脑运作模式以及如何解放它。
一，大脑是个好仆人，却是个坏主人。
1，大脑不能自己把事务处理好。
与理性自主的思考相比，大脑本身是不够聪明的，他的处理事物的能力十分有限，但它是一个忠实勤劳的仆人，一旦它意识到某件事做得不够妥当，就会牢牢的抓住不放。
你的事务需要跟踪和处理，如果它们没有被纳入某个系统，就会久久的压在你的心头。
大脑清楚的知道你有没有把要做的事情记录下来，会不会在该查看的时候查看。如果你没有记下来，也没有查看，它会紧紧的抓住不放。你不断的想要减缓未完成的工作造成的压力，结果却是把事情搞得更加复杂。
2，给大脑松松绑：分清主次，集中精力
没有人生来就会思考：“这里有什么真理？我们想取得什么成绩，接下来干什么？谁在做这件事？”
如，某软件公司的项目经理很擅长主持会议，也知道如何有效的推出新产品，却完全处理不好自己跟母亲的关系，也不擅长个人理财~
大部分人没有意识到他们用了什么方法来进行思考过程，而且也不能把这种行为转移到生活的其它重要领域。但如果将其上升到意识层面，比如开会之前有明确的目标、会议结束时必须明确下一步行动、由谁来负责等。这些分清主次做法，对高效应对我们的工作和生活十分关键。
这样你就可以在打开积极思考的通道，探索大脑潜能的同时，把消极面排除在外。一旦注意力转移，我们也可以轻松把前面的事情丢开，集中精力处理手头的项目。
如果某个想法你想了不止一次，每次都没有变化，你也许就是在做无用功，在消耗自己的创造力。
精力集中=不分心。分心等于事务处理不当。如果一件事引起你的注意，而且通常是在你不愿意想起它的时刻，这才是真正的干扰和分心。
实际上大脑明白，这件分心的事情还没有处理妥当，它只不过想替你把它做好，大脑作为你的中央处理器，这个程序按照你的要求运行的时间太长了。
3，大脑需要延伸。
你可以浏览一下日程表，看看你已经做过的事和将来要做的事，我敢打赌，你一定会产生一些不看日程表就想不到的，特别是如果你最关心的是记住自己在各个时间安排了哪些事物和活动。
多数人用日程表，而不是用脑子来记，是他们知道日程表上写着要开了会和约好的会谈，知道自己在必要时随时可以查看，就不会在房间里踱来踱去，考虑什么时候该做哪件事。
二，把注意力提升到意识层面
如果想要让你的生活更加有次序、有规律、可掌控，你必须要知道一个模型：行动三角形，也就是收集、排程与执行。
这里说获得掌控-捕捉，你也可以叫它收集。
收集，也就是你要捕捉所有的想法和灵感，包括工作与生活的方方面面。这是实现掌控的第一阶段，它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况。
如果你思绪混乱、有时心情沉重焦虑，那么搞清楚让你心情平静不下来的所有可能的原因，也就是一有心事就白纸黑字写/记录下来，就减轻了它从心理造成的压迫，也避免了其导致的工作效率低下。
因此，定期整理和检查你列出来的未尽事宜，不仅可以让你总览全局掌控工作流程，还能有效地管理重大性项目，乃至协调你和家人的关系。
- 当你清理工作的核心内容和责任范围，就可以有效地突出工作中的重点；
- 当你把这些办法全面运用到工作生活中去，就可以有效加强平衡，全面兼顾生活的诸多层面。
全面扫描引起他们注意的事情，实质很简单，就是不问原因，找出你认为生活和工作中需要改变需要考虑的所有事情，在指定的地方给他们创建一个临时搁置点，工作篮是个好办法，列清单也可以起到相同的作用。
除非一个人能自觉的定期清理和调整，否则工作和生活中的垃圾就随处可见，以致长久盘踞心中难以撼动。
而一有想法就马上记下来，是把注意力提升到意识层面的方式，其中也许有些事值得一做。
这个行为可以唤醒你的意识，让你对潜在的价值保持敏感。记下来的事项可以引发各种相干或不相干的念头，有的也许包含重大信息，对你的将来影响深远。
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