番茄工作法

一意义

    与时间化敌为友，解决现代人口中常说的“我很忙”问题，早晨将头脑中的千头万绪归类。使大脑有巩固记忆、识别模式、做出结论的时间，吸收上一个番茄钟所闻所见。提升日常工作的效率

二方法

  三大步

    将活动拆分为小项，若在活动中出现次要任务，将其添加为计划外紧急。

具体步骤：准备三张纸，分别作为今日待办表格、活动清单表格、记录表格。今日待办表格必须每天更新，活动清单和记录可以用很多天，具体天数可根据活动计划是月计划还是周计划来制定。并在每张表格上写上日期，名字和活动

1活动清单：本质上是月计划或是周计划表（最好是周计划表），对清单中的活动进行优先级淘汰，将重要且紧急和不重要但紧急的活动先放入今日待办中，对清单中的活动制作进度条，完成的活动打岔，大型活动，需要多天完成的活动标记进度。

2今日待办：从活动清单中选取最重要的活动放入今日待办，在今日待办表格中根据优先级淘汰的方法在开始番茄钟的时候选择具体活动，并将具体活动突出重点（例如：用荧光笔做标记）依次扭启番茄钟。若活动完成后有空余时间根据实际情况选择是回顾之前活动还是开始下一个活动，若活动未完成仍要立即停止，在下一个番茄钟里完成，因为一个大型活动往往需要几个番茄钟来完成，因此就需要我们在制作每日待办表格时预测每个活动所需番茄钟。

      预测：一个大型活动大于7个番茄钟就需要将大型活动拆分为小活动，一个小活动小于1个番茄钟，就将其与其他小活动一起合为一个番茄钟。若一个大型活动实际所用番茄钟大于预测的番茄钟，先将预测番茄钟数打×，最先预估的番茄数用方格表示，再加上预估还需多少番茄数，用圆形表示，用完后打×，若还未完成，重复上步骤，用三角形表示。若还没完成，则需在每日记录表格中分析未完成原因。

    中断：在执行一个番茄钟时总有这样或那样的理由干扰番茄钟的执行，理由可能是内部的，也可能是外部的

            内部中断：在执行一个活动时，突然一个灵感来临，想要去做什么，或者是突然记起还有什么没完成，例如：要买飞机票……内部中断往往是不紧急的，可以将其先记录下来，放入计划外紧急中，等番茄钟完成后为它扭启一个新的番茄钟。

          外部中断：若无法避免外部中断，则重新扭启一个番茄钟，并在今日待办表格中做上记号。若不紧急，将其放入计划外紧急中，稍后为它扭启新的番茄钟

      标记：每次中断后都需要做出标记，内部中断用竖线表示，外部中断用横线表示，将其标记在中断的番茄钟旁

3记录表格：

    时间：一天结束后

    方法：

          记录的内容：每天完成番茄钟的数量、未完成的活动

        画思维导图：将今日待办表格横放，回顾 ：   

        今天得到的什么知识最有价值，收获了什么

        今天的主题（主要做了什么）

        今天表达的最多的是什么

        今天画×最多的活动是什么，是否需要将活动更小型化

        今天是否浪费了时间，是否能够更好的利用时间

          今天参加了哪些活动

          今天有没有使用新工具、新方法

          今天与昨天有哪些不同

            今天是否享受了生活

  记录表格的作用：持续改善，以改进为目标，对渐进变化的专注。自我调节，将每次失误转化为认识，定制属于自己的个人流程

    在一天结束后做三件事：记录，处理，可视化

    收集工作流程真实数据，作为以后调整番茄钟的依据

三

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番茄工作者

    计划：一天的开始——晨间九宫格，制作                    每日待办表格

    跟踪：定番茄钟——收集过程指标

    记录：将跟踪的信息记录下来

    处理：从记录中提取有用信息

    可视化：将信息以某种方式组合——改进流程的思路——每天回顾