今天看了个小课程,讲述当下自我管理过程中常见的小病“无头苍蝇”症。症状为每天设定很多成长和工作小目标,然而总记挂感觉心累之余,常常在实行过程中被各种别人认为很重要且紧急的事情打断。时间银行都总负债于帮助别人解决事情上。而自己的事情总是推迟到最紧急的时候才去解决。办事质量大打折扣且弄得身心疲惫。如此,忙忙碌碌疲疲惫惫却得不到很好的效果的时间管理,称之为“无头苍蝇”症。
解决“无头苍蝇”症方法有:
1.列出每天的工作清单。因为把当天要做的事情写出来会比总挂要在脑袋中让人放心。因为把事情总挂在脑袋中,大脑的记忆力只能遵从7加减2原则,太多的事情挂在脑中只会觉得满多待办事项要做,增加焦虑的感觉,会累,有时也会有抵触。
2.遵守要事第一原则。以重要/紧急为坐标,区分出重要且紧急、重要不紧急、紧以急不重要、紧急而重要四个区间。以僵尸大战植物人为画面。
第一象限,重要不紧急的事情。这个象限指未到期的重要任务一般有健康、家庭以及自我提升等长期规划的事情,它们关乎你的未来。比如锻炼身体、陪伴家人、学习等等。但凡重要的事情要计划做,提早做、用心做。当这些象限还在第一象限时就要集中火力处理掉,免得他们进入第二象限,给自己造成巨大的压力和麻烦。
第二象限,处理重要且紧急时,即到期的重要任务,立刻做,这个象限任务越少越好。如果是善于时间管理,在重要且紧急的象限应该已经处理好事情,正常情况下是不会有很多重要紧急事情会溜进来。
第三象限,处理紧急不重要的事情时,这个象限的处理方法是尽量不做或者交给别人做,即便不得不做,也是要快速处理,不可身陷其中,比如家人没带钥匙。
第四象限,不重要不紧急,比如是休闲娱乐等杂事,这个象限处理方法是适可而止,主要大部分时间是用来调剂和放松。
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