要让生活井井有条，并非易事，首先得有一个工作区，这个工作区包括适宜的空间，家具和工具，重要的一点就是要构建自己的归档系统，也就是说把自己收集在工作篮中的资料，在我们进行下一步行动时，对于那些无法在两分钟之内完成，需要多步才能完成或者其他的项目进行分别归类。其次是收集阶段:也就是说我们要把一切事情赶出大脑，把所有的未尽事宜(也就是所有的资料)全部放入工作篮中。自我感觉这一步比较实用，把大脑中能想到的所有事情都放入工作篮中，从办公桌开始，办公抽屉，柜子等，对于那些无用的东西立即扔掉，对于那些分散注意力可能会采取行动的东西，则记录纸条全部放入工作篮。在清空工作篮，也就是决定下一步行动时，要遵循首先处理工作难中最上面的失误，一次一事永远不要把任何事物再次放入工作栏篮中。如果能在2分钟之内完成，则立马行动，如果不需要付诸行动，怎分为三类:垃圾，待酝酿的事物，参考资料。如果是垃圾，则丢入垃圾桶，如果是带酝酿事务，则计入将来也许清单，把他们归档入待定类。参考资料也立即归档。
网友评论