在《关键对话》一书中说道:“大多数人在面对难以解决,却对生活有重大影响的关键时刻,不知该如何面对,但如果能掌握关键时刻的沟通技巧,无论多么难以应对的局面,都能化险为夷事半功倍。”
书中给出了《关键对话》中的沟通技巧5个步骤:
1、对话的目的,是完成自己的目标,而不是干掉对方
首先第一个技巧就是,在对话之前先问自己一个问题:“我这次对话的目的是什么?”如果每个人在对话的时候,都能问自己这句话,找出自己对话想要达成的真正目的。我相信一定会少一点不幸的事情发生,甚至可以挽救一个人的幸福和生命。
大多数人之所以会对话到最后崩掉,一定是两个人都非常极端,并且一定都揣着想赢对方的想法,甚至想让对方难堪的想法等等。倘若有一个人能明白,对话是为了解决问题,而不是发泄情绪。不说一定能保证结局非常美满,起码不会很糟糕。
2、给对方足够的安全感,才能让对方卸下防备,说出真实想法
确定目标后,需要给予对方需要的安全感。这里需要注意,不是以你的角度,认为什么是对方的安全感,而是要站在对方的角度上去考虑,怎么做才能让对方相信自己是安全的。
3、找到对方需求背后的动机,才能找到解决问题的关键方法
对方愿意跟我们谈,这并不是我们的目的,我们的真正目的是通过安抚住对方,让对方多说话,然后找出对方真正的需求和目标。我们只有知道对方需求是什么,才能找出最佳解决方案,最后才能达成我们的目标。提问是沟通最重要的一个技巧,俗话说言多必失,在重要谈判场合,每句话都是经过逐字研究后才说出来的,而提问占谈话部分的80%以上。
4、给出明确的解决方案,让对方做选择题,不要做判断题
谈判到最后一定会有很多选择方案,在这个时候,我们千万不要让对方做判断题。比如好不好、可以不可以等等,都不能问,因为这一种问法容易把对方又变成对立面。这个时候关键射门时刻,要用你是要一个蛋,还是两个蛋的方法。
为什么让对方做选择题?因为做选择会让对方感觉,主动权在自己手里。但事实上这就是谈判专家惯用的谈判套路,表面上看着主动权在对方手里,可是细想就会发现:每一步都是按照看似像被动方设计好的路线在走,真正掌控全局的是那个看起来被动的一方。
5、信守承诺,双方约定行动时间和监督执行方案,把对话变成真正的结果
在完成以上4步之后,最重要的就是把球踢进球门,否则球没进之前,所有的事情都还是空的。在双方达成协议之后,一定要当机立断的约定好行动方案,和具体执行的时间,以及对双方公平的监督方案和约束。
为什么一定要有具体的时间和监督方案?有句话叫:“世上有两种东西不能直视,太阳和人心”,人性都是自私的,无论多么巧妙的布局,都经不起时间的推敲。但在没有损害对方利益下,即便对方发现自己是被一步步引入局的,已经约定好了的事情,反悔的概率就很小。反之,就会有很大变数。
所以,最后一步,就是要把对话变成结果,只有结果才能帮助我们达成最终的目标。
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