番茄钟将时间以25分钟划分,在25分钟里只专注一件事,每25分钟后有5分钟的休息时间。连续的4个25分钟后,会有15分钟的休息时间。
番茄工作法,简单的说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄中钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息,5分钟之后再进入下一个番茄时间。番茄工作法以25分钟的短期迭代为节奏,帮助建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。 随着信息科技的高速发展,人际交流方式和获取信息的手段不断丰富,但与此同时,人们的时间利用效率却变得越来越低,常常被杂事和其他信息所干扰。番茄工作法关注微观层面,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。首先番茄钟把连续的时间分割成了有限的时间块,通过倒计时让人感觉时间是有尽头的,可以被消耗完的,这样能给人一种无形的压力,从而产生紧迫感,自觉的提高工作效率。其次,番茄工作法可以给人带来不断成功的自信感。由于番茄时间要完成的任务是一小块一小块的,用来衡量成功与否的标志不是当前的这个工作有没有完成,而是你是否全神贯注的投入这25分钟,因此会给人不断向前的动力和信心,从而不会因为面临一个庞大的项目型事件而产生畏惧感和挫败感。再次,番茄工作法能够让人劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。
适合用番茄工作法的人有哪些呢?一是工作时不知不觉走神去做其他事的人。二是工作中常被qq、邮件、电话等外部中断困扰的人。三是工作中常常由于时间不知不觉的流逝,工作没有完成又非常容易产生焦虑感的人。
吃青蛙来源于美国的一句谚语:如果你每天早上醒来之后所要做的第1件事情就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没什么事比这个更糟糕的事情了。在时间管理的范畴里,青蛙就是最重要的,但是又有些棘手,甚至是让人望而生畏的,极具挑战性的任务。先吃掉那只青蛙,代表的就是每一天先做完重要的事情,若我们每天起床就认真面对这一天中最重要的事情,不解决就不罢手,这对自己的自律性和心智强度绝对是很好的锻炼。
很多时候,大部分人为了满足自我的成就感,都从最容易的事情入手,而将最重要或最难完成的事情一直向后拖。这样虽然表面上每天都做了很多事,但实际上这些事情是可做可不做的,白白浪费了时间,或者说时间的产出效率低,性价比不高。同时,由于很多时间都被浪费了,往往在快要结束的时候,我们才发现,还有更重要的工作没有完成,于是又很仓促的去处理这些,必须让我们花费很多精力和时间才能完成的工作。这样的工作方式会产生以下几种后果:一是由于重要的事情没有做,我们的大脑会不由自主地受到这件重要且棘手的任务的牵缠,很难让我们专注的全身心的投入到当下的工作当中去,会影响我们眼前的工作和生活。二是重要且棘手的工作,必然需要消耗大量的时间,而且必须是在我们精力很好的时候才可以胜任或者更好的完成,而我们在最后或者精力不足的时候来做,只能是差强人意的完成,有时甚至还要重新来过。三是当我们习惯于只处理一些看起来更容易的任务时,大脑就会无意识的忽视当前的重要任务。问题是我们的眼睛可以做到视而不见,我们的大脑和内心,却不会因此而感到丝毫的轻松和惬意,反而会给我们带来心理上的巨大压力,人会觉得自己在无休止的拖延,就像温水煮青蛙一样,慢慢的失去信心和逃离的勇气。
因此,当我们面对最重要的但是又有些棘手的任务时,我们要做的就是坚决放弃先易后难,先吃掉那只最丑的青蛙,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策,就是决定先做什么后做什么,也就是做你认为最重要最棘手的工作。
吃青蛙法的第1个规则:吃掉一只青蛙,换来美好生活。
吃青蛙的第2个规则:如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长的比较丑陋的。
吃青蛙的第3个规则:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事。
要培养吃掉最丑青蛙的习惯,我们必须要从两方面来锻炼自己。一是决心,要下定决心,让自己有先上去抓住那只丑青蛙的勇气,而不是退避三舍。二是自律,要自我约束,既然这只丑青蛙摆在了我的面前,而不是别人的面前,我就应该义无反顾的去面对,而不是选择逃避。
综上所述,我们要做的就是时刻牢记做最重要的事情,无论它有多么的棘手,同时提高我们的专注力,一次只做一件事情。
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