写下这篇文章,只为让我重视清单管理。
《清单革命》中提到的实际上偏流程式,而我平时所需应该偏项目式。每完成一项就打卡。昨天买的趁早系列到了,其中上墙的那种就是项目式清单,利用起来应该是不错的。
清单的作用一方面在于理清每天要做的事,另一方面在于直观外显。如果没有清单,这些事项是存在于大脑里的,它有可能是一些模糊的概念,或边角的事情,容易遗忘。当你通过清单的方式外显了,实际上就相当于你把电视里的人物放到你眼前的感觉。第一,距离感近了。不要小看这种距离感受,它会很容易让你心理上做出行动;第二,更清晰了。人是视觉动物,存在于大脑中的东西,尤其需要费力调用记忆等去处理的事情,会阻碍人的行为,而看到最直观。第三,更激励了。当你完成的清单量,打钩数与日俱增时,会激励你的行为,但放在脑子里,你可能都不记得前一天做了什么,若不懂得复盘,甚至都想不到你一周、一个月有什么进步,或积累了什么。
清单有哪些原则?《清单革命》中提到五个原则
1、 权力下放。这里是指向企业管理的,但也可以用在学生管理,比如我教数学。目前安排了两个数学课代表,六个组长。之前出现的问题是,组长的功能没有发挥出来,实际上是我的问题,没有给他们应有的权利和他们应尽的责任,这里就可以使用清单,制定出课代表和组长的应尽的事项清单,权利下放,不仅训练了他们的管理能力,还可以刻意练习他们的执行力,因为制定不是最重要的,长久地一丝不苟的执行才有效。
2、 简单至上。有些清单,一眼望去就没信心做了,太复杂。人的大脑喜欢处理简单,易执行的事情,如果你把清单写成了类似记笔记,就失去了意义。
3、 激活团队。这指向的是团体行为。就是说,这需要团队协同完成的任务清单之前,先要在最开始,认识每个人,做自我介绍。这叫激活效应,否则可能出现两种问题:一种是下位者不敢说;另一种是上位者不让说。
4、 以人为本。清单的作用是给人以帮助,而不是束缚人。
5、 不断更新。会使用清单的人会不断更新,针对自己的问题分析去调整,而我们最常出现的问题是,明明知道有问题却还用固有方法。
我的清单意识不是很强,所以写下这篇文章,只是在用一种方式加强这种意识。我不知道问题出在哪里,为什么明明认为它很重要,却没有使用的欲望。还是说并没有真正意识到它有多好。该怎么做?可以先去用,当它成为我生活的一部分后,就会慢慢感受到这个方法给我带来的便利,用行为促进意识。当你习惯了一样东西,也就习惯了它给你带来的一切感受,可能它就活了。
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