时间是一种珍稀的、不可再生资源,我们每个人都想充分利用自己的时间,高效地做事、更好地生活,还能充分地娱乐。
那么我们究竟应该如何进行时间管理呢?
1)持续记录自己的时间消耗,至少要坚持1周。
只有这样才能了解自己日常时间的消耗,我比较推荐使用块时间APP,IOS名为时间块,比安卓版的更好使;或者使用智能日程表,甚至可以直接用纸笔、手机备忘录进行记录。
在记录时间消耗的时候,注意有意识地看表,比如你打算学习了,就看一下现在几点,立即记在本子或APP上。虽然看起来挺麻烦的,等你习惯后就会觉得没有什么负担了。
而且做完一件事立马记录,比事后会议细致靠谱。
2)分析自己的时间使用情况。
首先找出根本不必要做的事情,比如我根本不应该玩手机,更不应该每天10小时这么夸张。
但是让我完全不玩对我来说,简直是天方夜谭,所以我可以采取循序渐进、小步快走的策略,每天比之前一天少玩半小时,然后慢慢维持到一个自己可以接受的尺度,比如每天3小时这种。
其次分析哪些事情可以授权别人做,比如当你的单位时间比较值钱的时候,你可以请阿姨来做家务、做饭,而不用自己上手。
最后,避免浪费别人的时间,比如聊天聊不下去了,别尬聊,适可而止,反而会留有余味。
3)消除浪费时间的活动。
为了避免这一步成为空话,我们最好采取逐个击破的策略。
比如将根本不必要做的事情罗列出来,分析哪些是常规性的、但根本不必要做的。
然后从时间尺度最小的开始排除,坚持一周后感觉这一点不会复发了,再攻破下一个浪费时间的项目。
4)评估自己消除浪费时间的活动的效果。
有时候我们的决策不完全是正确的,比如你觉得这件事你不必做,不会浪费你的时间,但是做了一阵后,你发现还是有必要做的,那你就可以重新捡起来。
同时我们不能让事情就这样过去,而应该分析一下自己判断失误的原因,更了解自己。
比如你以前两天洗一次头,你觉得没必要这么勤快,改成了一周一次,或者四天一次,但是你发现头油得过快了,有损你的形象,那你就恢复一下原来的方式,或者适当折中一下,改成三天洗一次。
那么这件事给你的教训是什么呢?
就是你很注意外在卫生、外在形象,所以这方面的时间没办法减少,但是可以想办法在洗头的时候干些别的,比如吹头发的时候看书,虽然可能不大行哈哈。
5)统一安排可以自由支配的时间。
当你分析了自己的时间消费,就可以知道自己拥有多少可支配的时间。这些时间最好集中在同一个时间段里,用来做一些重要的事务,比如写文章,或者自我投资、学习。
这个时间段最推荐安排在早上,比如早上6点到9点,因为这样不会被人打扰,你可以真正掌控这段时间。
深夜其实也可以,但是在你忙完很多事情之后,其实一天的精力已经消耗得差不多了,再干消耗脑力的事情,精力跟不上,单位时间的效率会很低。
而且一旦你觉得重要的事情可以晚上补,可能就会助长自己的拖延,想着反正可以晚上弄。
这又涉及到了如何调整作息,下篇文章我会跟大家分享我是如何从重度夜猫子变成早起达人的~
网友评论