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学会提问:麦肯锡工作法

学会提问:麦肯锡工作法

作者: 菁_在路上 | 来源:发表于2020-04-03 11:47 被阅读0次
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    作者:大岛祥誉 2018年3月出版
    第1次读完时间:2020年3月26日

    《学会提问:麦肯锡工作法》结构

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    个人认为,本书虽然在作者的《麦肯锡工作法》之前出版,但却是《麦肯锡工作法》之后的具体落地。
    原因主要在于《麦肯锡工作法》着重强调了工作中要“抓重点”的主线。而本书强调的则是如何找到这个“重点”的最重要的途径之一:“提问”。通过提问,实现抓住工作重点,开拓工作思路,融洽工作关系,进而推进工作进展。
    本书不长,结构非常清晰:为什么提问——>什么是好的提问?——>怎样提问。

    主要观点

    1、 追根究底的提问化思维有利于问题解决方案的思考。具体来说好处如下:
    1) 梳理杂乱信息
    2) 找到事物本质
    3) 看清事物的联系
    4) 避免走弯路
    5) 融洽人际关系
    6) 完善自我
    2、 什么是好的提问?——接近问题本质的提问!
    1) 好提问的形式
     简单
    不啰嗦。问题只针对重点有一句话。
     让人积极
    不去追求过去失败的原因,而是面向未来的建设性想法。
     不带个人主观判断
    主观和诱导性内容遭人反感
     能有更高的高度
    当对方基于主观利己主义想法时,要问为什么他会这么想
    2) 好提问的方向(或者叫原则)
     询问本质,抓住核心
     激发对方,引导说出真实想法
    特别要注意:不要在提问中包含类似答案的信息
    不是局限于眼前,就事物的背景提问(意识或下意识、信念、内心情绪)
     面向未来
    确定期待的未来样子
    以未来的样子为前提,提问现在该做什么
     跳脱框架,拓展可能
    “这是真的吗?”“真正想完成的大事是什么?”
    3、 怎么提问?
    1) 解决工作难题的提问方法
     工作任务不返工“三问”
    抓本质:从工作任务前端和后端明确工作定位
    “为什么会有这样的工作任务需求?”“这项工作任务的交付物是给谁看的?用来决策,还是辅助参考?”
    给假设:
    “要是用来公司内部会议讨论,是否应该加上图表和数据?”
    基于假设的行为验证
    “是否需要对比数据?”
     关于工作思考的提问
    趁早、留余地地提问:可以拓展更多可能,实现双赢和多赢局面
    运用框架思维提问:可实现MECE(不重复和遗漏)
    2) 打动自己和他人的提问方法
     价值观的差异不可避免。而对必要性和价值的认同是合作的基础。
    提问要基于对对方的尊重、共鸣和宽容,使用“有爱的提问”方式。
    了解对方价值观(要“你之所以这么做,是为什么呢?”)
    一味地指责无益于消除价值观的差异
     打动对方的提问原则。
    用不被前提条件束缚的中立视角,不带主观判断和诱导性内容的方式提问
    不用盘问的语气提问,能为对方拓展更多的可能性
     通过提问改变团队现状
    团队会议
    会议时,可以观察与会者此刻的状态和感受,阻断趋势或改变氛围;打破僵局可以尝试“宏观提问”;分别在发散和集中思维上来回切换。
    提升团队能力
    让大家发牢骚;提问团队目标;询问大家的强项;询问大家如何发挥强项
    通过“角色化”提问法改变否定或被否定的现状
    将自己心中感觉厌恶的那部分情绪“角色化”,然后与其进行对话,从而找到心理上的原因及解决对策。
    3) 提高人生质量的提问方法
     不在当前状态的延长线上思考问题
     对“无感”违和保持敏感
     没有什么是“必须的”,只有自己“真正想要的”才是重要的
     越是重大问题,越要暂时放空自己
     定期审视自己的变化,提出“回顾性”问题
     通过提问找回满心期待的自己

    可用资料

    模型

    1、 询问本质的模型:
    “到底为什么会出现这种情况?”,“究竟…?”
    2、 解决本质性问题的模型:
    1) 用where——>why——>how解决本质性问题。Where:哪里有问题?why:原因是什么?how:对策是什么?一般出现问题时人们马上会想该怎么办(how)?最多问到原因(why),很少有人问问题到底处在哪里(where)。
    2) 以解决问题为目的的提问:用问题消灭问题的“两段式提问”
     到底什么才是问题?
    用5W1H思考问题的本质
    以提问给出假设,总结出为什么。(“是不是因为?”“so what?”“why so?”)
     我们的初心是什么?
    原本坚持的目标和信念是什么?“那件事真的很重要吗?”
    3、 项目列表式提问:
    通过5W模型将脑中想法结构化。具体包括when, where, who, why, what,然后在Next Step下一步部分,与上述5W对照思考如何应对。
    用5W1H模型还可以完成对工作任务本质定位的确认,实现大脑发散和集中思考。
    4、 深度挖掘问题的提问方法:
    1) 麦肯锡的so what?(因此,想要表达什么呢?)和why so?(那是为什么呢?)
    2) 丰田公司的5次“为什么”工作法
    3) chunk down和chunk up的思维
    chunk:区块,chunk down是细分;chunk up是汇总
     当别人说形而上的东西的时候,要问具体是指啥
     当别人说很多琐碎小事的时候,要思考对方主要想表达什么
    5、 准确收集信息的提问方法:
    1) 询问具体场景
    2) 对别人发表的意见的“前提”进行提问
    3) 质疑数据偏差,明确数据统计的意图和依据
    6、 拓展新领域的提问:
    主动进攻型提问/对常识大胆提出疑问。
    “到底想达成什么?”,“想要达成的样子是什么?” 自己提出一个假设,针对非表面所呈现出的问题进行提问的思路,被称为主动进攻性提问。
    7、 处理工作思考的PDCA方法:
    思考问题点(P)——提出问题假设(D)——验证假设(C)——调整假设(A)
    8、 其他相关模型:
    1) 制定经营战略时3C:
    客户是谁?竞争对手是谁?自己的公司是什么情况?
    2) 调研时4P:
    产品方面?定价方面?渠道方面?广告方面?
    3) 市场调研常用方法:pain or gain
    任何产品和服务都可以归为pain-能消除哪种痛苦?或gain-能获得什么样的利益?

    数据

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    本书延展关联

    1、 孙圈圈:结构化思维 对应本书 框架性提问,MECE原则
    2、 抓重点 对应本书“提问要抓住工作的本质展开”

    感想

    1、 提问必须围绕“本质”展开;
    2、 尊重他人,不带着先入为主的主观判断,不盘问是正确的提问姿势;
    3、 价值观不同是不可避免的,但却是合作的基础,要努力找到共同点推进合作。

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