在Excel中我们常常会需要将满足某个特定条件的数据用颜色高亮显示出来，比如合同即将到期的数据、超出预算的数据等等，接下来我们就通过一个将当月过生日员工的整行数据自动变颜色的案例，来介绍Excel中让数据自动变颜色的条件格式功能。
选定单元格区域之后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”功能，就可以通过“突出显示单元格规则”、“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”五个不同的规则来达到突出数据的目的。
简单的大于、小于、包含这些条件，可以通过“突出显示单元格规则”的条件来实现。如果是想重点突出前几名或后几名的数据，则可以使用“最前/最后规则”。
如果想要让满足条件的的数据用像进度条一样的形式显示数据的高低变化的情况，可以使用“数据条”的功能。
而如果希望有一些生动的小图标表示不同状态的数据，则可以使用“图标集”功能。
这些规则设置起来都比较简单，直接通过点击相应的功能，在弹出来的对话框中输入相关的条件就可以实现。而刚刚说到的将当月过生日员工的整行数据自动变颜色，则需要结合到公式才能实现。
条件格式中要如何输入公式，另外直接设置的条件格式只能让满足条件的一个单元格变颜色，要如何设置才能让整行数据变颜色呢？操作步骤如下：
1、选择要变颜色的数据区域，选择“开始-条件格式-新建规则”。
2、在弹出来的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、输入公式：=month($f2)=month(today())
f2是出生日期所在列的第2行，我们是从第2行开始选择的数据，所以起始单元格就从f2开始，如果你是从第1行开始选择数据的，起始行就从f1开始。f前面的$表示锁定f列，也就是其他列是否变色都是根据f列来判断的。
month是提取日期型数据中的月份数据的函数，today是动态显示当天日期的函数。这个公式的作用是判断出f列中有哪一个单元格和当前月份的值是相同的。
4、之后我们就可以点击底部的“格式"按钮，在“填充”功能选择要强调的填充颜色。
5、点击“确定”之后，就可以看到当月过生日的员工的整行数据已经填充了刚刚我们设置的颜色了。到下一个月就会自动变成11月份过生日员工的数据变颜色了。
6、如果想要将设置员工的数据筛选出来，可以在有颜色的单元格上点击鼠标的右键，选择“筛选-按所选单元格的颜色筛选”。
就可以只看这些数据了。
结合到公式，就可以按照你想要的任何条件来突出重点数据了。
网友评论