管理时间,并不是一上来就安排什么时间做什么?因为事情永远做不完,我们选择把最重要的精力与时间花在最重要的事情,高能要事。
一.记录时间
管理学大师彼得·德鲁克也同样告诉我们,在安排时间之前,我们应该首先记录自己的时间,然后通过记录时间后分析时间花在哪了,我们就会发现:生活中80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我们大多数人浪费了自己80%的时间还感觉良好。
时间也不需要一直记录,每三个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。2.2善用时间饼消灭时间黑洞
二.分析时间
为了提高自己的视角,为了扩大自己的格局,为了让自己的生活有盼望,在记录时间过后,我们还要分析时间。
其实说到底,分析时间就是为了找出自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己能在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作 日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持状态,提升自己单位时间的产出数量与质量。
1、高能要事时间
找出最高能不受打扰的两个小时,早起+午休后,工作休息交替进行
2、固定时间固定情景做特定的事情
睡前听书、敷面膜
飞机上反思计划
回家断网高质量陪伴
3、必须花的时间,用好它
早睡早起、健康饮食、运动、午休
4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延
5、减少无效,利用等人堵车碎片时间
不开车,车上打电话,听音频
不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交
坐地铁、走路、跑步
多站少坐
一休息就上厕所喝水
6、批量与科技解决
养成碎片时间处理微信、短信
批量会议
批量订票
在线会议
建立同步共享系统
音频分享
7、避免找东西
云端存储资料
减少购物收快递
一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的
物归原位
三、工具推荐
建议大家不需要一直记录,3个月记录一周就可以。记录时间有2种方式:一种是使用软件,一种是填写表格。
用软件记录时间,我推荐你下载APP:aTimeLogger 2。使用这个的误区是太细,会忘记就不记了,其实有空或者睡前可以修改。但最好当下记录。
建立不长期记录的听友用表格,学习软件本身也要花时间。用表格记录时间,我推荐你听我们这一节的随堂练习,里面会教你简单的记录法和如何画自己的时间饼。
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