当一个假期来临前,你总是满怀期待,一遍又一遍地规划,一遍又一遍地想象假期精彩的生活。或许这个是人的本性,总是把未来想的更好,多是希望。
自己总感觉能把假期过的精彩又有意义,可事实上呢,你早上睡到自然醒,而你醒来已经没有了上午。你又拿起了手机,看看微信,微博,你拿着手机一刻不停的刷,又看看电影,电视剧,盯着屏幕从不眨眼。间歇的某一刻,也曾感到这样的生活好无趣,你又想起了自己假期前的计划,读书,运动,提升自己……但是转眼的明天,生活又照常的继续,又把时间照常的荒废。
尼采曾说,“每一个不曾起舞的日子都是对生命的辜负。”正值青春的生命或许常被诱惑,但是这个时候的生命也才是最应该起舞的日子。没有哪一段时间是如青春时那样的活力四射,永不疲惫;没有哪一段时间像这个时候给予如此多的试错与被原谅的机会;也没有哪个时候是如青春时候拥有被指导,鼓励去创造的机会,所创造出的想法与作品即使不成熟,那也是宝贵的。
当你走过青春的日子,成家立业,为生计奔波,为糊口筹算,你时常会想起青春的日子,那时才会明白原来世间最宝贵的是时间,原来世间最大的罪恶,就是对时间的荒废。
人生而有限,在每一个有限的日子里,该如何选择自己的下一步,如何把握有限的时间,不荒废时间是很重要的。下面的几个方法,或许能让你加强对时间的把握与管理,不至于时常悔恨,从而生活的更精彩。
新时间管理概念GTD
GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版。 GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
在掌握这些方法之外最重要的一点,是如何克服自己的懒惰心理,打败拖延症。让自己能够真正的行动起来,而不是躺在被窝里,从不觉得时间就这样离你远去。能够让一个人真正行动起来的是来自他内心最强烈的渴望,比如想要考好大学,想要赚大钱,想要找男女朋友,或者又想赚钱又想找另一半,那这样的愿望就足以支撑起你接下来的行动。当然这些愿望要足够的强烈,不只是停留在愿望而已。在这些强烈目标的召唤下,由不得你去浪费时间,必然要有更有效率的方法去管理时间。
还有一点,在规划自己一天要做的事情的时候最好是在一天的开始或者结束,能够有一个本子或者在手机便签上管理自己的一天,这样的你才真的是你自己的主人。而不是在一天结束,自己都不清楚自己做了些什么,又好像什么都没有做,带着昏沉的大脑,怀着一颗悔恨的心睡去。如果那天就是你人生的终点,那你必将因自己的碌碌无为而悔恨,因为你犯下了这世间最大的罪恶,那就是对时间的荒废。
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